기술 전문성과 법률 실무 능력의 결합은 대규모 및 복잡한 반독점 및 화이트칼라 조사 및 소송의 효율적인 처리에 높은 수요가 있으며 필수적입니다. 이제 ESI 요청에 응답하는 사람들을 위한 선택적인 기술 세트가 아니라 eDiscovery 환경을 탐색하기 위해 필요한 필수 능력입니다. 전자 통신량이 증가하고 소송 및 조사가 계속 증가함에 따라 선형적인 형태의 문서 검토를 실시하는 효과성은 매우 의문스럽습니다. 비용이 많이 들고 시간이 많이 걸리는 프로세스에 직면하게 되면 빠르게 답을 찾을 수 있고 가장 중요한 레코드를 효율적으로 식별할 수 있는 '법률 기술 전문가'를 참여시키는 옵션이 새로운 지평을 형성할 것입니다. 법률 실무에 헌신하며 기술에 반대하는 변호사들은 선호하는 실무에 머물며 전문가들이 기술과 분석 구성 요소를 주도하도록 의존할 수 있습니다. 발견 요청에 응답하는 모든 기관은 이 중요한 서비스를 제공할 수 있는 신뢰할 수 있는 파트너십을 구축해야 합니다. 이 관계는 단순히 '계약'을 외주하는 것 이상으로 중요한 역할과 가치 때문에 더욱 중요합니다. 이러한 법률 기술 전문가들은 단순히 외부 자원이 아니라 법률 능력뿐만 아니라 분석 기술과 최첨단 도구에 대한 지식까지 심사받아야 할 소중한 컨설턴트입니다.

법률 서비스의 비용을 절감하고 전반적인 결과를 향상시키는 노력의 일환으로, 아웃소싱 공급자에서 고용되는 변호사를 만드는 추세가 높아지고 있습니다. 이들 팀은 기업 고객을 위해 전용으로 근무하지만 외부 고객을 위한 팀과 효과적으로 협력합니다. 이 팀은 기업을 위한 스태프 변호사로 효과적으로 작동하며 시간이 지남에 따라 빌드되는 기업 및 데이터에 대한 완전한 이해를 가지고 있습니다. 더욱 중요한 것은 중요한 문서와 사건 주제를 빠르게 식별하기 위해 고급 분석 워크플로우를 탐색하는 데 능숙하다는 것입니다. 이러한 경험과 기술 수준을 각 새로운 사안마다 가져와 고객과 외부 변호사가 프로세스 전반에 걸쳐 지원받을 수 있도록 지원할 수 있습니다.

다음은 이들이 수행할 수 있는 작업 유형입니다:

• 초기 사례 평가 - 위에서 논의한 대로, 아웃소싱 팀은 사례의 초기 단계에서 데이터에 대한 유용한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 클라이언트 특정 데이터에 대한 숙련도는 노력을 간소화하고 예상치 못한 장애물과 관련된 도전을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 기업 및 외부 변호사와 긴밀하게 협력하여 법률 팀이 목표를 달성하는 데 도움이 되는 적절한 도구를 탐색하고 사례를 형태화하는 방법에 대한 결정을 빠르게 내릴 수 있는 핵심 정보를 신속하게 찾을 수 있습니다. ECA 프로세스의 중요한 특징은 마진적으로 관련성이 있는 데이터 (최소한의 검토만 필요한 경우) 또는 관련이 없는 데이터를 식별하여 eDiscovery 지출을 크게 줄일 수 있습니다.
• 문서 검토 프로세스 - 데이터 조사 후에 문서 검토가 필요한 경우, ECA 프로세스에서 습득한 지식을 활용할 수 있으며 전용 팀이 문서 검토 프로세스를 처리하는 핵심 그룹이 될 것입니다. 많은 경우 핵심 그룹만으로 문서 검토 단계를 처리할 수 있을 것입니다. 보다 큰 팀이 필요한 경우 전용 팀은 첫 번째 레벨 검토 팀의 작업을 감독할 것입니다. 전용 팀은 또한 "두 번째 레벨" 검토의 일부를 처리할 수 있으며, 이 작업은 일반적으로 외부 기관이 훨씬 높은 비용으로 처리할 것입니다.
• 증인 진술 준비 - 전용 팀은 외부 변호사와 긴밀하게 협력하여 특정 증언자에 관련된 문서를 식별하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 검색어뿐만 아니라 더 복잡한 도구를 사용하여 흥미로운 유용한 콘텐츠를 식별할 수 있습니다. 또한 그들은 증인자에 대한 그 문서의 상대적 중요성에 대한 변호사에게 요약을 제공할 수 있습니다. 증언 후에 전용 팀은 변호사를 위해 증언의 요약을 준비할 수 있습니다.
• 증언자 준비 - 전용 팀은 사실 증인을 위해 사실 조사를 실시하여 변호사 팀이 재판을 위해 준비할 수 있도록 돕습니다. 사건의 전문가 단계 동안 전용 팀은 전문가의 초기 및 반박 보고서 작성을 지원하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 반박 보고서에 대해 상대방 전문가가 인용한 정보 원본을 검토하고 해당 정보가 사례에서의 중요성을 평가할 수 있습니다.
• 재판 준비 - 팀은 사실 증인의 직접 및 교차 심문을 준비하는 데 도움을 줄 수 있으며 재판 전시물 편집을 지원하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
• 항고 - 전용 팀은 항고 당사자의 주장을 지원하는 주요 재판 증언과 재판 전시물을 식별할 수 있습니다.

이 블로그 포스트는 Edward Burke와 Allison Dunham이 공저한 eDiscovery for Corporate Counsel (2023) 서적의 “아웃소싱 문서 검토: 데이터 인텔리전스, 기술 변호사, 변론 지원”이라는 장에서 파생되었습니다. eDiscovery for Corporate Counsel (2023)의 출판 권한, © 2023, 톰슨 로이터스로부터 재인용되었습니다. Jason Butler도 이 블로그에 기고했습니다.

아래에 책 링크가 나와 있습니다:

https://store.legal.thomsonreuters.com/law-products/Treatises/eDiscovery-for-Corporate-Counsel-2023-ed/p/106893501