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如何摆脱 AI 试点阶段的困局

  • 1 min

从试验走向落地:企业法务部门的 AI 实践问答指南

核心结论:绝大多数法务部门的 AI 试点最终都停滞不前。要真正发挥 AI 的价值,法律运营负责人和法务部门管理者必须理解:如何跨越从“AI 试点”到“实际采用”之间的关键鸿沟。

全球范围内,法务部门纷纷采购 AI 技术,但真正的落地应用仍然进展缓慢。近 50% 的企业内部法务团队表示仍处于探索阶段,而大多数 AI 试点项目从未实现规模化部署。行业研究显示,生成式 AI 试点的失败率高达约 95%。

技术本身已经成熟,那么为什么法务组织仍然难以将 AI 从试点阶段推进到真正具有变革性和业务影响力的应用?简而言之,是顺序出了问题。许多企业在尚未重塑工作方式之前,就急于证明 AI 的价值。他们为 AI 设定了过于狭窄的成功标准,将使用权限限制在少数人手中,仅在零散、一次性的工作流中进行测试,而这些场景根本无法反映全面采用 AI 后的真实状态。以下是法务部门在推进 AI 落地过程中最常提出的一些问题。

我们的 AI 试点效果不错,为什么却无法规模化?

在受控环境中取得初步成效,与实现可持续的企业级采用,是两回事。大多数试点项目的目标都是验证工具能力: 它能否总结合同?能否识别高风险条款?这些问题往往很快就能得到答案。

但决定 AI 能否“留下来”的关键问题要复杂得多。谁来负责工作流的变革?如何衡量行为层面的变化?在团队层面,“做得好”到底意味着什么?这些问题很少被纳入试点设计。要实现规模化,必须重视变革管理、对工作流程进行 A/B 测试,并对终端用户的日常使用习惯进行坦诚审视。如果缺乏这种严谨性,团队推动的只是概念验证,而不是真正可用的解决方案。

我们已经给团队提供了 AI 工具,但使用率很低,问题出在哪里?

“可访问”并不等于“被采用”。给员工一个账号是一回事,让他们有理由改变工作方式则是另一回事。高达 60% 的法律从业者将“对 AI 输出缺乏信任”视为主要障碍。在这种情况下,仅仅开放工具权限,并期待“只要建好了,大家就会用”,注定导致 AI 变成“吃灰的软件”。

常见的问题反复出现。没有将 AI 使用场景与日常工作紧密绑定;缺乏坚定而持续的高层支持;没有反馈机制让一线用户参与工具的优化。技术变革中的一个恒久经验是:人们不会因为被要求而采用工具,而是会采用那些能让他们的周二下午变得更轻松的工具。

我们如何衡量 AI 采用是否真正成功?

AI 采用效果的衡量,是大多数企业最容易“踩坑”的地方。常见做法是聚焦工具层面的指标:查询次数、处理的文档数量、单项任务节省的时间。这些指标容易获取,也确有价值,但它们只说明了“有人打开过工具”,并不能证明工作方式是否发生了改变。

AI 可采用性指数(AI Adoptability Index),正是为此而设计的一套量化框架,用于衡量企业在法务运营中实际采用并持续使用 AI 的能力。评估维度包括五个方面:工作流整合成熟度;变革管理体系;数据治理与数据质量;用户熟练度与信心;领导层一致性与支持度。任一维度存在明显短板,都可能让一个原本前景良好的 AI 项目陷入停滞。该指数可以帮助企业识别摩擦点,并在继续投入技术资金之前明确改进方向。

本季度我们能做些什么来推进落地?

明确责任归属。每一个 AI 项目都需要一位拥有实际运营决策权的负责人,而不是只由创新委员会来推动。如果没有真正的“第一责任人”,试点很容易失去方向。

先设边界,再放开空间。一开始就明确什么在范围内、什么不在范围内,然后允许团队在边界内自由探索。过于保守的试点设计,往往会扼杀推动采用所需的实验精神。

进行一次 AI 可采用性指数的基线评估。没有基线,后续所有投入都只是猜测。在继续之前,应先评估当前在上述五个维度中的真实状态。

这项技术真的已经适合法务工作流了吗?

是的,也正因为如此,这个问题才更加棘手——因为它不再是技术成熟度的问题。现代 AI 平台已被证明能够显著加速合同审查、缩短特权审查时间,并有效支持知识管理,其能力在五年前几乎难以想象。真正的瓶颈,在于技术能力与企业变革意愿之间的差距。

成功的落地案例往往将资源投入比例分配为10% 用于算法,20% 用于技术基础设施,70% 用于人员、流程与再设计。那些真正走出“试点模式”的企业,把精力集中在治理、培训和企业协同上。

该如何突破?

AI 试点困境,本质上是领导力问题,而不是软件问题。要走出来,就必须停止反复“打磨试点”,转而真正改变工作方式。清晰的边界、明确的责任、结构化的 AI 可采用性评估,以及扎实的实操培训,才能让 AI 从“有趣的实验”转变为“我们现在的工作方式”。

最终,成功的法务部门不会是预算最大的那一批,而是真正改变了工作方式,并且能量化衡量 AI 带来多少价值的企业。

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Kenzo T
Kenzo Tsushima 托管解决方案与 AI 项目负责人 法律解决方案业务
Kenzo Tsushima 与企业法务部门及律师事务所的管理者紧密合作,通过 AI 咨询、赋能与落地实施,帮助法务团队实现工作效率与产能的规模化提升。同时,他与法律运营及业务相关方协作,设计、优化并部署融合人员、流程、技术与数据的一体化解决方案,致力于打造以结果为导向的法务职能体系,并通过前沿技术创造可量化的业务价值。

本文的内容仅旨在传达一般信息,不提供法律建议或意见。

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