A união da expertise em tecnologia com a licença para exercer a advocacia está em alta demanda e é essencial para o manuseio eficiente de investigações e litígios de grande escala e complexidade envolvendo antitruste e crimes financeiros. Isso já não é mais uma habilidade discricionária projetada para beneficiar aqueles que respondem a pedidos de ESI (Informação Eletrônica Armazenada), mas sim uma proficiência necessária para navegar no cenário de descoberta eletrônica. À medida que os volumes de comunicação eletrônica aumentam e as litigações e investigações continuam a crescer, a eficácia da realização de uma revisão de documentos em estilo linear se torna altamente questionável. Diante de um processo caro e demorado, a opção de envolver um "tecnólogo jurídico" que possa rapidamente obter respostas e identificar eficientemente os registros mais críticos moldará uma nova fronteira. Advogados comprometidos com a prática jurídica e adversos à tecnologia podem permanecer firmemente enraizados em sua prática preferida e contar com especialistas para conduzir a componente de tecnologia e análise. Qualquer escritório que responda a um pedido de descoberta deve desenvolver uma parceria confiável com um provedor que possa fornecer esse serviço crítico. Essa relação vai além de simplesmente "contratar" serviços terceirizados, devido à importância e ao valor do papel desempenhado. Esses tecnólogos jurídicos não são apenas recursos terceirizados, mas consultores valorizados que devem ser avaliados não apenas por sua habilidade jurídica, mas também por seu conhecimento em análise e ferramentas de ponta.

Uma tendência que está ganhando força como parte do esforço para reduzir os custos de serviços jurídicos e melhorar os resultados gerais é a criação de equipes dedicadas de advogados que são empregados pelo provedor terceirizado, mas que trabalham exclusivamente para um cliente corporativo. Essas equipes operam de maneira eficaz como advogados internos da corporação - eles estão completamente familiarizados com o negócio do cliente e seus dados, uma base de conhecimento construída ao longo do tempo. Importante destacar que eles também são hábeis em navegar em fluxos de trabalho avançados de análise para identificar rapidamente documentos-chave e temas do caso. Assim, eles podem trazer esse nível de experiência e habilidade para cada novo caso e apoiar o cliente e seus advogados externos durante todo o processo.

Os seguintes são os tipos de trabalho que eles podem realizar:

• Avaliação Antecipada do Caso: Como discutido acima, a equipe terceirizada pode fornecer insights valiosos sobre os dados no início do caso. A familiaridade com os dados específicos do cliente pode agilizar os esforços e evitar os desafios associados a obstáculos inesperados. Trabalhando em estreita colaboração com a corporação e seus advogados externos, a equipe terceirizada pode explorar as ferramentas apropriadas que ajudarão a equipe jurídica a atingir seus objetivos e encontrar rapidamente informações-chave que provavelmente orientarão as decisões sobre como moldar o caso. Uma característica importante do processo de Avaliação Antecipada do Caso é a identificação de dados que são marginalmente relevantes (talvez exigindo apenas uma revisão mínima) ou não relevantes, reduzindo significativamente os custos de descoberta eletrônica.
• Processo de Revisão de Documentos: Supondo que haja a necessidade de revisão de documentos após a interrogação dos dados, o conhecimento adquirido durante o processo de Avaliação Antecipada do Caso pode ser aproveitado e a equipe dedicada será o grupo principal para lidar com o processo de revisão de documentos. Para muitos casos, o grupo principal pode ser suficiente para lidar com a fase de revisão de documentos. Na medida em que uma equipe maior for necessária, a equipe dedicada supervisionará o trabalho da equipe de revisão de primeiro nível. A equipe dedicada também pode lidar com parte da revisão de "segundo nível", trabalho que normalmente seria realizado por um escritório externo a um custo muito mais alto.
• Preparação de Depoimentos: A equipe dedicada trabalhará em estreita colaboração com os advogados externos para ajudá-los a se prepararem para os depoimentos, identificando, por exemplo, documentos relevantes para depoentes específicos. Além de usar termos de busca, essa equipe pode usar ferramentas mais sofisticadas para identificar conteúdo interessante e útil. Eles também podem fornecer resumos aos advogados sobre a relevância relativa desses documentos para os depoentes. Após os depoimentos, a equipe dedicada pode preparar resumos dos depoimentos para a equipe jurídica.
• Preparação de Testemunhas: A equipe dedicada pode conduzir pesquisas factuais para ajudar a equipe jurídica a preparar as testemunhas de fato para o julgamento. Durante a fase de especialistas do caso, eles podem ajudar na preparação dos relatórios iniciais e de réplica dos especialistas. Para os relatórios de réplica, eles podem revisar quaisquer fontes de informação citadas pelos especialistas da parte adversária e avaliar sua importância no caso.
• Preparação para o Julgamento: A equipe também pode ajudar a preparar os interrogatórios diretos e cruzados de testemunhas de fato e auxiliar na compilação de exposições para o julgamento.
• Apelação: A equipe dedicada pode identificar depoimentos e exposições-chave do julgamento que sustentem os argumentos da parte no recurso.

Este post de blog é derivado do capítulo intitulado "Revisão de Documentos Terceirizada: Inteligência de Dados, Advogados Tecnologistas, Suporte à Advocacia" de Edward Burke e Allison Dunham, que aparece no tratado da Thomson Reuters "eDiscovery para Conselhos Corporativos" (2023). Republicado com permissão, © 2023, Thomson Reuters.

Um link para o livro está disponível abaixo:

https://store.legal.thomsonreuters.com/law-products/Treatises/eDiscovery-for-Corporate-Counsel-2023-ed/p/106893501