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Advice

Oars rowing a boat

加强法务与财务部门的相互协作

  • Legal Transformation
  • 3 mins

请问以下这段描述对应企业中的哪一个角色?‌

一位专注于通过数据驱动决策、提升生产力与协作、利用其“独特”枢纽视角(作为连接所有部门的核心职能)并积极推动跨职能合作的高管。

在ACC法律运营会议上提出该问题时,多数参与者回答是CLO(首席法务官)或法律运营负责人。但实际上描述的却是CFO(详见Alex Auchter于2025年3月11日发表的《CFO角色的演变:从财务管理者到变革推动者》一文)。

这一提问是Epiq组织一场研讨会的预热环节,帮助参会者更好地与财务部门沟通。会议主题《不知如何翻译?学会与CFO对话》的核心观点是:CFO的优先事项及其衡量标准,与其个人及公司目标紧密相关。不同的财务术语,如 “EBITDA”“摊销”等,在不同企业中所代表的实际意义与考量也存在差异。

达成共识‌

法务部门可以通过定期沟通,了解首席财务官(CFO)及财务团队的核心诉求,从而与之建立高效、稳固的合作关系。与此同时,法务团队也能通过主动向财务部门普及法律术语、流程及难以预测的财务风险,提升自身价值。

具体建议如下:‌

  • 精准定位CFO角色画像‌:深入理解首席财务官(CFO)的核心目标、需求痛点及关注领域,确保沟通策略与其实际立场高度契合。建议通过角色画像模板系统梳理这些关键信息,为高效协作奠定基础。

  • 创建一份针对您所在机构的财务术语表。根据其优先事项(例如收入与成本节约)的上下文,财务职能部门使用哪些定义和衡量标准?为满足其需求,您需要达到何种精确程度?例如,当他们要求您"输入"一个数字时,是指推测该数字,还是通过自下而上的预测来填补预算缺口?

  • 邀请财务部门的同事参加与法务部共同举办的"午餐学习会"。需精心准备财务同事的参会事宜,提前告知他们法务团队的需求。同时要为法务团队成员留出时间,让他们能够解释财务管理中哪些方面令其感到困难及其原因(例如诉讼事务中普遍存在的"已知的未知因素")。

  • 展现专业掌控力。您的成本控制策略可包括合理采购、优选供应商名单、案件级预算等多种方式。无论采用何种策略,都应与财务部门(可能还包括采购部门)共同审议,并保持开放态度接纳建议。

  • 与法务领导团队进行季度预算审查。审查不仅是确保支出得到有效管理的好方法(因为受监督的行为会有所改善),还能帮助您深入了解支出细节,从而快速且权威地应对财务部门的质询。

  • 主动沟通是关键。虽然不同角色的处事风格可能各异,但没有哪位财务总监喜欢突发状况。当重大潜在问题出现或现有事项显著扩大时,通过预先提醒来建立信任;同时就预测财务影响的时间表达成共识,并及时跟进明确财务影响。

需要更多建议?‌使用《跨部门协作与共识清单》获取更高效的策略,并清晰阐述其价值。

值得投资的理由‌

掌握财务部门的语言并展示有效的成本管理策略固然能赢得信任,但若想为投资项目争取预算,还需加入数据支撑—尤其是预测性分析。这听起来或许高深,但实际上可以简化为基于经验的合理假设,同时保持对财务团队的透明沟通。

再次强调,优先排序您的需求并围绕企业财务目标进行论证至关重要。以下为具体建议:‌

  • 若贵司以营收增长为首要目标,那需要增加或升级现有的第三方解决方案的合同时, ROI分析应着重计算‌收入增速。换言之,需在缩短周期时间的基础上,进一步量化其对营收的直接影响。

  • 若法务与财务部门存在共同痛点,如计提不准确或滞后的应计项目,在申请电子账单解决方案的升级时,这正是您(用数据)需要强调的关键点。‌

  • 若新增全职岗位(FTE)不可行,您可通过精心设计的采购策略展示部门如何通过成本优化或再分配来满足需求。只要能够证明对外部资源的投入基于风险或价值(以CFO最关注的维度为准)进行了合理分类,预算也将获得支持。

法务与财务部门可以通过统一语言(不仅是术语,更包括数据标准)并锚定相同的战略目标,相互赋能,加速向战略支持型职能的转型。
 

Peter Elhauer
Peter Eilhauer‌ ‌Epiq 法律解决方案董事总经理
Peter 拥有逾20年法律行业经验,曾为公司法务部门、律所及保险公司提供专业服务,通过支出分析、流程优化及工作流自动化显著降低成本并提升运营效率。其职业经历横跨咨询顾问、服务提供商及企业法务运营管理者等多重角色,主导过多个法律支出管理项目的实施。Peter 长期致力于数据分析领域的实践与研究,曾发表多篇专业文章并发表主题演讲,同时主导开发了多个法律支出分析平台。他持有美国西北大学学士学位及芝加哥大学Booth商学院MBA学位。

本文的内容仅旨在传达一般信息,不提供法律建议或意见。

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