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从证人取证到庭审,塑造案件故事
- Depositions and Trials
- 3 Mins
法律团队常常在文件制作完成后陷入困境。取证迫在眉睫,动议接踵而至,庭审准备变成了一场与时间的赛跑。然而,用于组织和分析事实的工具往往停滞在互不关联的工作流程中。从审查过的证据到形成有说服力的论证,很少能做到无缝衔接—结果就是效率低下、重复工作,以及策略上的漏洞。
在美国诉讼中,庭审的成功不仅取决于你掌握的知识,还取决于你能否清晰地证明这些知识。这种清晰性始于事实、文件和证词的收集—最好是在证人出庭作证之前就做好。
案件故事为何重要
证词、动议和庭审策略都依赖于连贯的叙述。但传统的以文件夹、文件名和以文件为中心的审查为中心,无法自然地支持故事的构建。
准备证词的律师必须整理案卷并手动构建提纲。事实通常散落在笔录、文件和笔记中。证物在案件后期才进行整理。这会导致重复劳动和错失联系。
以故事为中心的方法改变了这种现状。法律团队无需从笔录和时间线回溯,而是可以随时塑造叙述—将事实与案件中的问题、证人和证据联系起来。
更早地构建叙事
为了支持常见的美国诉讼需求(例如证词、异议和证物管理),“故事优先”案件准备功能现已包含:
- 故事视图:使用故事视图改进案件导航,该视图将文件夹替换为人物、地点、问题和事件,并将文档替换为与证据多对多关联的事实。
- 时间顺序和概念大纲:通过导出事实、日期和证据大纲(例如证词大纲、庭审大纲、宣誓书和时间顺序),改进案件准备工作。这些大纲是通过筛选概念和日期范围生成的,并支持超链接。
- 人工智能笔录分析:使用人工智能笔录分析功能分析证词,提取并关联事实、人物和事件以供审查,从而加快案件构建速度。
- 证据管理工具:通过将关联证据复制到工作文件夹、证人资料包或庭审证物活页夹,并生成可立即归档的证物清单和证词指定报告,简化证据管理。
- 基于故事的安全性:通过控制故事级别的访问来提高案件保护,以便用户必须同时访问故事和证据文件夹才能查看或创建链接,从而消除单独的权限编辑。
EpiqTMX 中的这些功能为诉讼团队提供了一种结构化的准备方式,同时减轻了手动工作的负担。
将证据开示与庭审准备工作衔接起来
诉讼工作流程中最大的摩擦源之一是审查与准备工作之间的脱节。在早期案件评估 (ECA) 中审查和标记的证据,一旦开始取证,通常需要重新处理或重新标记。
法律团队可以通过使用允许从证据开示直接过渡到庭审准备的平台来减少这种摩擦。例如,与 Epiq Discovery 集成的工具可以保留注释、问题标签和文档上下文。这种连续性消除了冗余工作,并确保了整个诉讼生命周期的一致性。
通过协调证据开示和庭审准备工作,律师可以减少重新制作材料的时间,从而将更多时间用于完善策略。
从取证到庭审的支持策略
这种结构有利于证词准备。律师可以根据相互关联的事实(而不仅仅是笔录要点)生成提纲。他们可以提前测试主题,实时构建证据集,并追踪每条证据如何支持(或挑战)他们的案件理论。
当使用人工智能分析笔录时,这些洞察可以立即付诸实践。证词可以标记到特定问题,与支持性证据相关联,并导出到指定或异议列表中。这节省了时间并保持了一致性。
庭审准备也得到了提升。团队无需在最后一刻收集材料,而是已经拥有一份经过关联和验证的记录,记录了发生的事情以及他们计划如何证明这些事情。
经验丰富的律师和技术专家团队助您提升能力
诉讼和调查通常会给初级外部法律顾问带来压力,因为需要兼具丰富经验和技术专长的律师。Epiq 的增强型律师助理解决方案 (EAS) 项目提供了这一关键支持。EAS 团队由经验丰富的律师组成,他们深谙如何利用分析和人工智能,帮助法律团队快速识别关键文件和主题,从而制定案件策略。他们可以协助律师处理诉讼事项或调查的多个环节,包括一级审查团队难以胜任的复杂审查、二级律师审查、证词准备、事实调查、证人和庭审准备。EAS 项目的目标是为案件团队提供关键协助,使律师能够专注于案件实质内容,同时降低整体诉讼成本、改进流程并提高质量。
更佳的准备方式
从以文件为中心到以案例为中心的准备转变,并非为了增加复杂性,而是为了减少摩擦。在美国诉讼中,时间紧迫,准备工作要求精准,法律专业人士可以随着案件的进展(而非仅仅在最后阶段)调整案件叙述。
这意味着更少的返工周期、更少的团队交接,以及更好地应对诉讼中最重要的问题:事实及其呈现方式。
本文的内容仅旨在传达一般信息,不提供法律建议或意见。