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数据才是新的“培根”:为什么知识产权负责人不能跳过准备工作却仍期待人工智能带来奇迹

  • Legal Department Advisory
  • 3 分钟

关键要点:成果的提升并非来自“加大力度”,而是源于“充分准备”。在知识产权运营中,人工智能和分析依赖于干净、治理良好的数据。缺乏这一基础,先进工具只会带来噪音,而非洞察。/em>

在我们进一步讨论之前,先做一个快速说明:这篇文章实际上并不是真正关于培根的。

你不需要喜欢培根或食用它也能理解这个观点。这个比喻之所以有效,是因为它揭示了一个普遍的真理:良好的结果不会偶然发生。无论是做饭、建房,还是对知识产权法务职能进行现代化改造,最终成果都取决于在完成之前所做的准备。如果跳过准备、匆忙推进过程,或使用劣质材料,那么无论工具多么先进,结果都会令人失望。

“数据是新的培根”这一说法提醒我们,在知识产权法律运营中,干净且准备充分的数据是支撑人工智能、分析和自动化等一切美好愿景的基础要素。而目前,仍有太多组织希望在未投入基础建设的情况下直接获得成果。

法律与知识产权运营中的“噱头问题”

纵观法律科技领域,可以清晰地看到一个趋势:人工智能无处不在。无论是预测分析、生成式工具、实时仪表板,还是资产组合优化引擎,每一种新解决方案都承诺带来更快速的洞察、更优的决策以及竞争优势。对于知识产权部门而言,这种压力尤为明显。

隐含的假设很简单:我们已经拥有数据,现在只需用它做出令人印象深刻的成果。但问题往往正是在这里开始出现。

在法律运营中,关于数据的讨论往往几乎全部集中在数据能够驱动什么,而不是这些数据是否真正符合使用目的。数据质量通常只是被简单提及,往往被归结为一句熟悉的“输入垃圾,输出垃圾”,随后注意力又回到算法、仪表板和功能上。

正如《彭博法律》的一篇文章明确指出这种脱节现象,数据质量是“成功法律人工智能中被忽视的基础”,即使是复杂的算法,在以低质量数据为训练基础时也会持续表现不佳。然而,大多数组织仍然更关注工具本身,而非其底层数据。

干净数据并非一个技术性的附注

大多数知识产权负责人都会认同数据质量的重要性,但真正对“干净数据”意味着什么,以及其中不可避免的权衡,能够达成共识的人却很少。干净的数据并不是通过安装工具或将问题交给 IT 来实现的,而是源于对数据所有权、流程纪律、优先级和执行顺序所做出的有意识决策。

就在本月以及去年九月),《福布斯技术委员会》的多位撰稿人指出,人工智能和分析项目之所以失败,并不是因为模型尚不成熟,而是由于组织缺乏明确的数据所有权、治理机制和责任划分。失败的根源往往在于上游的管理层决策——即优先级的选择,而非技术本身。

“已准备就绪”数据的错觉

许多知识产权部门认为,只要数据存在于某个地方,就可以直接使用。专利记录存储在案卷管理系统中,财务数据存储在各自系统中,并且可以在这些系统之间生成报告。这种情况会带来一种数据已经整合的假象,但实际上底层数据往往分散在多个未完全连接或对齐的系统中。

然而,可获得性并不等同于可靠性。一项被广泛引用的 Forrester 研究发现,知识型员工大约有 30% 的时间用于在分散的系统之间查找或核对信息。这是一种由数据碎片化带来的隐性生产力成本,而非工具不足所造成的问题。

为什么人工智能提高了重要性

人工智能并不能解决数据问题;它会暴露并且往往放大这些问题。这正是许多组织在推进人工智能项目时仍然存在的误解:如果数据是杂乱、不完整、不一致或治理不善的,技术会自动将其整理完善。但事实并非如此。先进工具依赖一致的定义、结构化的输入以及可靠的历史数据记录。一旦这些基础条件缺失,其输出结果可能从效果不佳到具有误导性不等。在某些情况下,人工智能并不是创造了新问题,而是让原有问题变得无法忽视。

这正是人工智能提高重要性的原因。那些在手动报告或碎片化流程中尚可容忍的薄弱数据实践,一旦组织试图实现洞察自动化或扩大决策规模,就会变得更加明显。原本隐藏的运营问题,最终会演变为影响可信度的问题。

Gartner 和《福布斯》总结的研究持续表明,大多数人工智能项目未能进入实际应用阶段,其主要原因是数据质量和数据准备不足,而非算法本身的复杂性。

有无培根的启示

无论你是否接受这个比喻,其核心道理都成立。跳过准备或使用低质量的“原料”,都无法获得可靠的结果。简单来说,在知识产权法律运营中,干净且被充分理解的数据,才是让分析、自动化和人工智能具备可信度的关键。

如果管理层在未投入必要基础工作的情况下却要求取得先进成果,那么问题不在于工具或团队,而在于其背后的期望和优先级设定。

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Jennifer Karr
Jennifer Karr,Epiq Advisory 知识产权运营高级经理
Jennifer Karr 在法律运营和知识产权管理领域拥有超过 20 年经验,致力于将法律、技术与商业战略相结合,被公认为行业领导者。她通过担任思想领导角色推动行业标准的发展,包括担任 CLOC 知识产权专业能力委员会和 LegalOps.com 供应商管理委员会的联合主席。

Jennifer 主导了多项转型举措,加速了应用推广、提升了数据完整性,并增强了运营绩效。凭借对知识产权全生命周期管理的丰富经验,她对如何加强人员、流程与技术之间的协同具有全面而深入的理解。

本文的内容仅旨在传达一般信息,不提供法律建议或意见。

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