Muitos escritórios de advocacia dependem de plataformas digitais para gerenciar documentos e transcrições, mas essas ferramentas geralmente tratam as transcrições de depoimentos como material de referência passivo. Os profissionais jurídicos as leem manualmente, destacam as principais declarações e as copiam em esboços ou relatórios de designação. As objeções e os videoclipes geralmente são criados em ferramentas separadas, com prazos apertados. O processo funciona, mas está longe de ser eficiente.

À medida que os prazos dos litígios diminuem e os volumes de depoimentos aumentam, essa abordagem manual introduz riscos. A estratégia pode ficar fragmentada em documentos e plataformas. Oportunidades de conectar depoimentos com fatos, testemunhas e temas de casos podem ser perdidas. O custo não é apenas em horas, mas em clareza.

De registros estáticos a ativos estratégicos

A inteligência artificial oferece um caminho a seguir. As ferramentas equipadas com análise de transcrição de IA tratam o testemunho como um componente ativo do caso, e não como uma reflexão posterior. Usando o reconhecimento de padrões e modelos jurídicos específicos, a IA pode revelar fatos importantes, identificar indivíduos nomeados e agrupar o conteúdo por assunto. As equipes não precisam mais procurar manualmente por conexões.

Mais importante ainda, o software de IA permite que os usuários validem as descobertas da IA, vinculando partes importantes de depoimentos diretamente a exposições ou pessoas relevantes. Esses insights validados tornam-se parte da estratégia do caso. Quando as equipes se preparam para designações de depoimentos ou exames de julgamento, elas não estão começando do zero. Elas estão trabalhando com um registro dinâmico, marcado e com curadoria de depoimentos que se alinham à sua narrativa.

Economizando tempo onde é mais importante

A preparação de objeções, designações de vídeos e fichários de provas geralmente exige a coordenação entre advogados, assistentes jurídicos e equipes de suporte a litígios. Sem estrutura, essas tarefas envolvem trabalho duplicado, verificação de transcrições em relação a anotações anteriores, cópia de citações em relatórios ou verificação da precisão das citações.

As plataformas que incluem análise de transcrição com IA podem simplificar esse trabalho:

• Extrair e marcar os principais depoimentos por conceito ou questão
• Permitir a exportação de listas de objeções, designações de depoimentos ou clipes em menos etapas
• Criação de links estruturados entre depoimentos e documentos de apoio

Isso reduz as transferências entre funções e ajuda as equipes a manter a consistência em seus resultados.

Os fluxos de trabalho jurídicos estão evoluindo

À medida que os escritórios de advocacia reavaliam a forma como abordam a preparação de julgamentos, a capacidade de passar da transcrição para o insight sem perder o contexto está se tornando essencial. As equipes que dependem de transcrições estáticas ou fluxos de trabalho isolados correm o risco de ficar para trás. Aqueles que investem em fluxos de trabalho de IA ganham mais do que eficiência - eles ganham alinhamento.

A análise de transcrições por IA não substitui o conhecimento jurídico. Trata-se de permitir que os profissionais da área jurídica trabalhem com mais clareza, velocidade e precisão.

Em um ambiente de litígio em que cada dia conta, a questão não é se a sua ferramenta oferece suporte à análise de transcrição, mas sim se ela está ajudando você a se preparar para o que vem a seguir.

Transportando a estratégia entre as fases

O desafio não é apenas como as equipes jurídicas analisam as transcrições, mas também como elas mantêm a continuidade de uma fase do litígio para a outra. A estratégia criada durante a descoberta não deve ser perdida quando o foco muda para depoimentos ou julgamento.

As plataformas que se integram aos ambientes de descoberta, como o Epiq Discovery, ajudam a preencher essa lacuna. Tags, anotações e codificação de problemas criados durante a Avaliação Antecipada do Caso (Early Case Assessment, ECA) podem ser inseridos diretamente nos fluxos de trabalho de preparação, apoiando uma transição mais suave da revisão de documentos para a preparação para o julgamento.

Uma vez na fase de preparação, ferramentas como o EpiqTMX permitem que as equipes apliquem a análise de transcrição de IA no mesmo ambiente usado para gerenciar exposições, esboços e fatos vinculados. Isso reduz a duplicação e mantém todos trabalhando com a mesma base estratégica.