As equipes jurídicas geralmente se encontram em uma encruzilhada após a produção de documentos. Os depoimentos se aproximam, as moções se sucedem e a preparação do julgamento se torna uma corrida contra o tempo. No entanto, as ferramentas usadas para organizar e analisar os fatos geralmente permanecem presas em fluxos de trabalho desconectados. A passagem das evidências revisadas para argumentos persuasivos raramente é perfeita, e o resultado é ineficiência, repetição e lacunas na estratégia.

Nos litígios dos EUA, o sucesso no julgamento depende não apenas do que você sabe, mas da clareza com que você pode provar isso. Essa clareza começa com a forma como os fatos, documentos e depoimentos são reunidos - de preferência, muito antes de uma testemunha depor.

Por que a história do caso é importante

Os depoimentos, as moções e a estratégia de julgamento dependem de uma narrativa coerente. No entanto, o gerenciamento tradicional de evidências - centrado em pastas, nomes de arquivos e revisão centrada em documentos - não suporta naturalmente a construção dessa história.

Os advogados que se preparam para os depoimentos precisam classificar os conjuntos de produção e criar manualmente os esboços. Os fatos geralmente estão dispersos em transcrições, documentos e anotações. As provas são organizadas tardiamente no processo. Isso resulta em duplicação de esforços e conexões perdidas.

Uma abordagem centrada na história muda essa dinâmica. Em vez de trabalhar com base em transcrições e cronogramas, as equipes jurídicas podem moldar a narrativa à medida que avançam, vinculando fatos a questões, testemunhas e provas ao longo do caso.

Construindo a narrativa mais cedo

Para atender às necessidades comuns de litígio nos EUA - como depoimentos, objeções e gerenciamento de exposições - a preparação de casos com base em histórias agora inclui:

• Visualização da história: Melhore a navegação do caso usando uma visualização de história que substitui as pastas por pessoas, lugares, problemas e eventos, e substitui os documentos por fatos vinculados em uma relação de muitos para muitos com as evidências.
• Cronologias e esboços conceituais: Aprimore a preparação de casos exportando esboços de fatos, datas e evidências - como esboços de depoimentos, esboços de julgamentos, declarações juramentadas e cronologias - gerados pela filtragem de conceitos e intervalos de datas com suporte de hiperlinks.
• Análise de transcrição de IA: Acelere a criação de casos analisando depoimentos com a análise de transcrição de IA que extrai e vincula fatos, pessoas e eventos para revisão.
• Ferramentas de gerenciamento de evidências: Simplifique o gerenciamento de evidências copiando as evidências vinculadas para pastas de trabalho, kits de testemunhas ou fichários de provas de julgamento e gerando listas de provas prontas para arquivar e relatórios de designação de depoimentos.
• Segurança baseada em histórias: Aumente a proteção do caso controlando o acesso no nível da história para que os usuários tenham acesso às pastas da história e das evidências para visualizar ou criar links, eliminando a edição de permissões individuais.

Esses recursos, disponíveis no EpiqTMX, oferecem às equipes de litígio uma forma estruturada de preparação, reduzindo a carga de trabalho manual.

Vinculando a descoberta à preparação

Uma das maiores fontes de atrito nos fluxos de trabalho de litígio é a desconexão entre a revisão e a preparação. As evidências revisadas e etiquetadas na Avaliação Antecipada de Caso (ECA) geralmente precisam ser reprocessadas ou etiquetadas novamente quando os depoimentos começam.

As equipes jurídicas podem reduzir esse atrito usando plataformas que permitam a transição direta da descoberta para a preparação do julgamento. Por exemplo, as ferramentas que se integram ao Epiq Discovery preservam anotações, tags de problemas e o contexto do documento. Essa continuidade elimina o trabalho redundante e garante a consistência em todo o ciclo de vida do litígio.

Com a descoberta e a preparação alinhadas, os advogados passam menos tempo recriando materiais - e mais tempo refinando a estratégia.

Estratégia de apoio desde o depoimento até o julgamento

A preparação do depoimento se beneficia dessa estrutura. Os advogados podem gerar esboços com base em fatos vinculados, não apenas em destaques de transcrições. Eles podem testar temas antecipadamente, criar conjuntos de provas em tempo real e rastrear como cada evidência apoia - ou desafia - sua teoria do caso.

Quando as transcrições são analisadas com IA, esses insights se tornam imediatamente acionáveis. Os depoimentos podem ser marcados para questões específicas, conectados a provas de apoio e exportados para listas de designações ou objeções. Isso economiza tempo e promove a consistência.

A preparação para o julgamento também melhora. Em vez de reunir materiais no último minuto, as equipes já têm um registro vinculado e validado do que aconteceu e como planejam provar isso.

Ampliação da capacidade com uma equipe experiente de advogados e tecnólogos

Equipe de advogados e tecnólogos experientes Os litígios e as investigações podem, muitas vezes, sobrecarregar as fileiras juniores de advogados externos, dada a necessidade de advogados que tenham experiência substantiva e conhecimento tecnológico. O programa Enhanced Associate Solutions (EAS) da Epiq fornece esse nível crítico de suporte. A equipe EAS, composta por advogados experientes que entendem como aproveitar a análise e a IA, ajuda a equipe jurídica a identificar rapidamente os principais documentos e temas na construção da estratégia do caso. Eles podem ajudar o advogado com vários elementos de uma questão litigiosa ou investigação, incluindo revisão complexa que não é adequada para uma equipe de revisão de primeiro nível, revisão de segundo nível do advogado, preparação de depoimentos, pesquisa de fatos, preparação de testemunhas e julgamento. O objetivo do programa EAS é fornecer assistência essencial à equipe do caso, permitindo que o advogado se concentre na substância do caso e, ao mesmo tempo, reduza os custos gerais do litígio, aprimore o processo e melhore a qualidade.

Uma maneira melhor de se preparar

A mudança de uma preparação centrada em documentos para uma preparação centrada em histórias não se trata de aumentar a complexidade, mas sim de reduzir o atrito. No contencioso dos EUA, onde os prazos são reduzidos e a preparação exige precisão, os profissionais jurídicos podem moldar a narrativa do caso à medida que ele se desenvolve, e não apenas no final.

Isso significa menos ciclos de retrabalho, menos transferências entre equipes e uma melhor capacidade de responder ao que mais importa no litígio: os fatos e como eles são apresentados.