数据生命周期管理
提升人工智能效率,在遵守记录管理和保留要求的同时,保持有意识的数据足迹。
定制数据和记录保留策略以满足业务需求。通过可辩护删除减少冗余、过时和琐碎(ROT)数据,确保您的业务和人工智能工具获取最相关信息。借助自动分类功能持续对内容进行分类(包括对隐私和敏感信息进行标记),保持数据足迹的整洁性。
与专家协作优化所有内容类型和存储库的数据及记录保留策略,以满足监管要求和法律保留义务。
主要特点
- 通过跨部门、跨区域的数据保留需求专业分析,满足业务要求。
- 制定涵盖容器级、项目级和记录级管理的全面文件与项目保留策略。
- 在模拟模式测试后自信部署新保留计划,以评估潜在影响。
- 通过审计追踪与合规报告确保法规遵从性。
- 通过具有法律效力且结构化的数据处置流程降低风险。
- 通过自动分类和标记隐私及敏感信息,结合基于法律、业务和监管需求的处置计划,实现持续的数据清洁。
- 利用 Microsoft Purview 将数据和记录保留策略整合到 Microsoft 365 的统一系统中,跨整个数据资产进行管理,涵盖电子邮件、OneDrive、SharePoint、Microsoft Teams 及人工智能相关数据。
- 通过Microsoft Purview信息保护扫描器(MPIP)扫描本地Microsoft SharePoint和文件共享中的文件,全面管理Microsoft数据资产,保护敏感信息并清除超出保留周期的文件。
- 利用Azure工具集管理Azure及其他云服务中的数据保留策略。




