FALLSTUDIE Großes Technologieunternehmen | Global
Führendes Technologie-Softwareunt
ernehmen nutzt KI, um eine nahtlose Vertragsübe
rführung in 90 Tagen zu erreichen
Bedarf des Kunden
- Überprüfung der aktuellen Verträge, um wichtige Daten zu identifizieren und zu extrahieren.
- Kodierung spezifischer Vertragsklauseln und -formulierungen, um eine effiziente Filterung und Abfrage zu ermöglichen.
- Direkte Migration der Aufgaben im eigenen Haus, um die Abhängigkeit von Drittanbietern zu reduzieren.
- Überprüfung und Verknüpfung von Rahmenverträgen (MSAs) mit Verträgen für die Migration und Speicherung.
- Migration von Vertragsdaten aus Salesforce in das neue Contract Lifecycle Management (CLM)-System.
Kundenlösung
- Identifizierung und Eliminierung von Nicht-Verträgen aus dem Überprüfungsprozess.
- Standardisierung, Erfassung und Migration aller Vertragsdokumente auf eine Hosting-Plattform.
- Anwendung des proprietären Epiq-Vertragsanalyse-Tools für die erste Überprüfungsrunde.
- Überprüfung von MSAs und Verknüpfung mit Vertragsuntergruppen.
- Identifizierung von Klauseln und wichtigen Bestimmungen für die Migration und den strukturierten Daten-Upload.
- Integration aller Vertragsdaten in die ausgewählte CLM-Lösung mit festgelegten Datenfeldern.
Gründe für Epiq
- Spezialisiertes Team mit über 30 Jahren Erfahrung im Rechts- und Vertragswesen bei der Verwaltung großer, komplexer Vertragsüberprüfungsprojekte.
- Über 90 % Genauigkeit bei der Extraktion kritischer Daten mithilfe der proprietären Vertragsextraktionssoftware von Epiq, die auf die spezifischen Anforderungen jedes Kunden zugeschnitten ist.
Ergebnisse und Vorteile
Überprüfung und Migration der Verträge innerhalb von drei Monaten abgeschlossen.
35.000 wichtige Verträge verarbeitet, reduziert von über 10 Millionen Dokumenten.
Über 50 % Einsparungen gegenüber dem bisherigen Anbieter erzielt.