FALLSTUDIE F500 Stromerzeugungsunternehmen | USA
Erfolgreiche CLM-Migration verbessert die Datengenauigkeit und die Transparenz von Verträgen
Bedarf des Kunden
Der Kunde migrierte auf ein neues CLM-System und wollte:
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über Legacy-Vereinbarungen.
- Überprüfen Sie die Genauigkeit der Vertragsdaten mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR).
- Identifizieren Sie eine einheitliche Quelle der Wahrheit für Lieferantenkonten.
- Filtern Sie alte und abgelaufene Vereinbarungen heraus.
Kundenlösungen
- Migrieren Sie Legacy-Metadaten und OCR-Vereinbarungen für die Freitextsuche in CLM.
- Erstellen Sie ein genaues Lieferantendaten-Repository.
- Extrahieren Sie wichtige Metadaten aus Altverträgen über drei Abteilungen hinweg.
- Verbessern Sie die Transparenz und das Management von Verträgen, um Verhandlungen voranzutreiben.
- Erfüllen Sie vertragliche Verpflichtungen, indem Sie Mindestverpflichtungen einhalten.
- Reduzieren Sie die Ausgaben, indem Sie redundante Verträge identifizieren, automatische Verlängerungen verwalten und Skonti für vorzeitige Zahlungen nutzen.
Gründe für Epiq
- Migration von mehr als 10 Millionen Verträgen.
- Über 100 Millionen Datenpunkte extrahiert.
- Durchführung von über 275 globalen CLM-Implementierungen.
Ergebnisse und Vorteile
Migration von 14.900 Vereinbarungen auf das neue CLM-System.
Aktualisieren von Vertragstypen, die außerhalb des Gültigkeitsbereichs liegen.