在《您是否有意购买该商品？关于账单不合规的建议》一文中，我们的团队探讨了关于外部法律顾问账单的三个常见误区，并分享了应对现实、提升账单管理实践的实用建议。对于许多企业而言，不恰当的账单可能导致每年数以十万甚至数百万计的额外支出。我们知道，法律账单会占用我们处理事务的时间和精力，然而，我们需要更好地管理这些流程。

那么，我们内部法律部门的律师团队呢？我们是否履行了我们的承诺？如果我们诚实面对，类似的误区同样适用。

3 个关于内部法律团队的误区

• 误区 #1 - [内部律师] 总是熟悉外部律师的计费指南。嗯，这并不是一个公平的假设，尤其是当指南冗长、枯燥且经常更新时。
• 误区 #2 - [内部律师] 密切且一致地监控外部律师完成任务所花费的时间，以确保计费准确性。确实，外部律师与内部团队之间存在相当程度的协作与配合，但内部律师需要处理多项职责，因此可以理解他们可能会忽视每个案件所投入的具体努力。
• 误区 #3 - [内部律师] 总是严格审查律师事务所的账单后再批准付款。不，并非如此。坦白说，就像外部律师一样，审核账单所花费的时间与处理案件所花费的时间之间存在权衡，而高质量的法律工作总是会胜出—这本应如此。（更不用说内部领导者还承担的其他职责—与业务伙伴建立关系、了解业务以及管理自己的团队。）

关键在于，无论是我们的内部法律顾问还是外部法律顾问，在确保工作质量以及保护和维护贵组织利益方面都承担着重要责任。但说到法律费用—我们该如何应对这一不可避免的问题，并设法减轻时间压力呢？

解决方案

作为前任法务运营团队负责人，您可能会认为我更倾向于将法务运营团队作为唯一解决方案。然而，行业趋势表明，账单审核是另一项可重复的任务，替代性法律服务提供商（ALSP）能够有效承担此类工作。许多ALSPs具备专业知识并结合技术增强的流程，能够实现实时审核、持续执行和定期分析，使您的团队在整个工作流程中保持控制和上下文。使用ALSP作为初审审核员可以为您的团队节省时间，同时减轻他们在盟友中担任执行者的负担，而仍保留洞察力和最终审批权限—正如他们应该拥有的。

Epiq的托管发票审核工作流程在许多客户中是这样的：

如果您法务部门希望优化外部律师账单审核与审批流程，或对如何更好地赋能内部律师团队有任何疑问，Epiq Spend Solutions 可为您提供专业支持。

Kendra Nowak 是 Epiq 法务转型解决方案团队的董事总经理。Kendra 致力于与企业内部法务领导者合作，针对全球法务部门在人员、流程、技术及数据洞察方面面临的常见挑战，提供定制化解决方案。