Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) nimmt in der Rechtsbranche stetig zu. Von juristischen Suchmaschinen über Technology Assisted Review (TAR) bis hin zu Machine Learning für Vertragsprüfungen – diese Technologien entwickeln sich rasant weiter. Mit jeder Neuerung entdecken Anwälte neue Möglichkeiten, KI in ihre Praxis oder Geschäftsabläufe zu integrieren. Der nächste Bereich, den KI revolutioniert, ist die Privilegienprüfung – eine Pflichtaufgabe in Gerichtsverfahren oder Untersuchungen, die vertrauliche Materialien betreffen. Privilegien sind das Herzstück der Beziehung zwischen Anwalt und Mandant und müssen auch nach Abschluss eines Falls gewahrt bleiben.

Aufgrund der Sensibilität dieses Prozesses haben Anwälte bislang auf den Einsatz fortschrittlicher Technologien verzichtet und sich auf gezielte Suchläufe sowie erfahrene manuelle Prüfer verlassen. Diese Methode birgt jedoch Risiken: privilegierte Dokumente können übersehen werden, die Prüfung kostet Zeit und Geld und führt oft zu inkonsistenten Ergebnissen. KI entwickelt sich weiter und erweist sich zunehmend als überlegen gegenüber manueller Prüfung. Da KI-gestützte Optionen zur Norm werden, müssen Anwälte verstehen, warum und wie sie KI in ihre Werkzeuge für die Privilegienprüfung integrieren sollten.

Warum KI für die Privilegienprüfung?

Die jüngere Vergangenheit hat gezeigt, dass die Vorteile des Einsatzes von KI in der Rechtsberatung die potenziellen Risiken deutlich überwiegen – wie etwa bei TAR, einer gerichtlich anerkannten KI-Anwendung, die erheblich Zeit und Kosten spart. Dasselbe wird rückblickend auch für die Entwicklung von KI in der Privilegienprüfung gelten. Die Wahrung vertraulicher Informationen ist entscheidend, aber zugleich ein komplexer und vielschichtiger Prozess. Was als privilegiert gilt und vor Offenlegung geschwärzt werden muss, ist oft nicht eindeutig. Hier wird es entscheidend, die Vorteile von KI zu nutzen. Ziel dieser Technologie ist es, die Menge an Dokumenten zu verringern, die manuell geprüft werden müssen. KI-Technologie kann verdächtige Dokumente priorisieren und nicht privilegiertes Material aussortieren – der effizienteste Weg, dieses Ziel zu erreichen.

Ein wesentlicher Grund, warum Anwälte KI für die Privilegienprüfung einsetzen sollten, liegt in den überlegenen Erkennungsfähigkeiten dieser Technologie bei der Analyse wichtiger Kommunikation. Sie kann privilegierte Daten finden, die menschliche Prüfer übersehen – was häufig bei E-Mail-Ketten vorkommt, in denen relevante Informationen nicht sofort erkennbar sind. Ein weiteres typisches Beispiel sind Korrespondenzen von Rechtsassistenten, Paralegals oder Kanzleikräften im Namen eines Anwalts. KI-Programme können Sprache und Unternehmensdynamik analysieren, um die tatsächliche Rolle und den Kommunikationszweck einer Person zu bestimmen. So lassen sich übersehene privilegierte Daten identifizieren. Diese Funktion hilft auch dabei, Namensvarianten oder fehlende Hinweise auf die Anwaltsrolle zu erkennen.

KI kann zudem einen Großteil der unnötigen Daten eliminieren, die durch Stichwortsuchen entstehen, und Dokumente erfassen, die sonst durch das Raster fallen würden. Kontextbezogene Sprache führt bei Stichwortsuchen oft zu großen Mengen nicht privilegierter Daten, die Prüfer dennoch durchsuchen müssen. Einige KI-Programme können inzwischen Semantik erkennen, was dieses Problem löst, indem es die falsche Kategorisierung privilegierter Daten reduziert. Die Technologie kann gezielt nur jene Dokumente herausfiltern, bei denen der Kontext auf Privilegien hinweist. Dies ist besonders hilfreich beim Entfernen von Vertraulichkeitsvermerken, die üblicherweise am Ende von Anwalts-E-Mails stehen.

Viele Gespräche mit solchen Hinweisen enthalten tatsächlich keine privilegierte Kommunikation. KI kann daher die Prüfzeit und Kosten erheblich reduzieren und gleichzeitig konsistente Ergebnisse für ein automatisiertes Privilegienprotokoll liefern. Anwälte verbringen so den Großteil ihrer Zeit mit der Überprüfung eines gezielteren Datensatzes und der Feinabstimmung des Privilegienprotokolls.

Verschiedene Ansätze für KI-gestützte Privilegienprüfung

Nachdem die Vorteile klar sind, bleibt die Frage: Wie sollten Anwälte dieses Tool in ihre Praxis integrieren? Wie bei jeder KI-Technologie ist die anfängliche Zeitinvestition entscheidend. Anwälte, die KI für die Privilegienprüfung nutzen möchten, müssen ein vorgefertigtes Modell stabilisieren, um es effektiver zu machen. Der Prozess umfasst die manuelle Prüfung eines großen Datensatzes und das Training des Programms, was relevant ist. Danach weiß das Programm, welche Daten es priorisieren und welche es eliminieren soll. Zusätzlich ist eine regelmäßige Nachschulung erforderlich, um neue privilegierte Inhalte zu berücksichtigen – etwa fallbezogene Sprache oder neue Anwälte.

Anwälte müssen auch den Zweck des Einsatzes dieser Technologie bedenken. Der erste Ansatz, wie KI bei der Privilegienprüfung helfen kann, ist die Verbesserung der Qualitätskontrolle. Es ist ein größerer Fehler, privilegierte Daten versehentlich offenzulegen, als nicht privilegierte Daten falsch zu kennzeichnen. Das Brechen des Privilegs kann nicht rückgängig gemacht werden. Ein weiterer Ansatz ist die Nutzung von KI zur Risikominimierung bei der Privilegienprüfung, was Hand in Hand mit Qualitätskontrolle geht. Historisch gesehen hat KI das Risiko bei Prüfprojekten reduziert, da menschliche Fehler oft die Hauptursache für Probleme sind.

Anwälte können KI auch einsetzen, um die Kosten der Privilegienprüfung deutlich zu senken. Auch wenn die anfängliche Investition hoch sein mag, werden die Kosten im Laufe der Zeit durch den Wegfall umfangreicher manueller Routineprüfungen reduziert. Da die digitale Welt weiter wächst, wird es immer mehr Daten zur Prüfung geben. Die Fähigkeit, Technologie zum Durchsuchen elektronischer Kommunikation zu nutzen, wird künftig Zeit und Kosten erheblich senken. Schließlich können Anwälte KI in ihre Privilegienprüfung integrieren, um die Effizienz zu steigern. Diese Software erkennt konsistent Daten, die manuelle Prüfer übersehen würden, erledigt die Arbeit schneller, ermöglicht Anwälten die Konzentration auf hochwertige Prüfaufgaben und ist rechtlich belastbar.

Auch wenn diese Beispiele allesamt sinnvolle Wege sind, KI für die Erstellung von Privilegienprotokollen zu nutzen, ist es wichtig, weiterhin menschliche Elemente in den Prozess einzubeziehen. Einfache Domain- und Anwaltssuchen in Kombination mit KI-Software sind ein hervorragender Weg, ein effizientes Ergebnis zu erzielen. Anwälte nutzen diesen hybriden Ansatz seit Jahren – etwa beim Training von TAR-Software, um die relevantesten Daten während der Discovery zu erhalten. Ohne Input erfahrener Juristen kann diese Technologie nicht optimal arbeiten oder die effizientesten Ergebnisse liefern. Da immer mehr Anwälte Technologie zur Effizienzsteigerung einsetzen, ist zu erwarten, dass sich dieser Bereich der KI weiterentwickeln wird.