Trotz der sich weiterentwickelnden Rechtstechnologie bleibt die Rechtsbranche einer der traditionellsten Sektoren, der sich oft gegen Veränderungen sträubt. Die Einführung von Technologie war jedoch noch nie so wichtig wie heute, insbesondere im Bereich der Streitverfahren.

Die Argumente für den Übergang zu virtuellen oder hybriden Formaten sind überzeugend, da sie von der Notwendigkeit der Effizienzsteigerung, Kostensenkung und Verbesserung des Zugangs zur Justiz getragen werden. Trotz der Vorteile verläuft die Einführung dieser Formate nur langsam, da sie durch festgefahrene Vorlieben und infrastrukturelle Herausforderungen behindert wird. In diesem Blogbeitrag wird untersucht, warum Streitverfahren virtuelle und hybride Formate nutzen sollten, welche Hindernisse diesem Übergang im Wege stehen und welche unbestreitbaren Vorteile damit verbunden sind.

Die Notwendigkeit der Modernisierung

Das traditionelle Format von Gerichtsverfahren mit persönlicher Anwesenheit ist mit zahlreichen Ineffizienzen behaftet. Logistische Probleme wie Reisen, Unterbringung und Terminplanung können das Verfahren erheblich verzögern. So kann beispielsweise die Koordination der Anwesenheit wichtiger Zeugen, die sich möglicherweise in verschiedenen Teilen der Welt befinden, eine gewaltige Aufgabe sein. Dies verlängert nicht nur den Prozess, sondern verursacht auch erhebliche Kosten. Virtuelle und hybride Verfahrensformate reduzieren die Notwendigkeit der physischen Anwesenheit und die damit verbundenen Kosten.

Während der COVID-19-Pandemie führten viele Gerichte aus der Not heraus Fernverhandlungen ein und bewiesen damit, dass virtuelle und hybride Formate nicht nur machbar, sondern auch effektiv sind. Trotz dieser Fortschritte sind die Gerichtssysteme in ihre Komfortzone zurückgefallen, da sich der Trend zu virtuellen Streitigkeiten inzwischen umgekehrt hat und Präsenzverhandlungen wieder zum Standard geworden sind. Dies ist ein weiterer Beweis dafür, dass Veränderungen Zeit brauchen und die Vorteile moderner Formate noch nicht vollständig anerkannt sind.

Hindernisse für die Einführung

Mehrere Faktoren tragen zur langsamen Einführung virtueller und hybrider Gerichtsverfahren bei. Traditionelle Dynamiken wie die einschüchternde Formalität für Zeugen, die direkte Beobachtung der Körpersprache und die „Dramatik“ einer Gerichtssaalumgebung spielen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung von Präsenzverfahren – und tragen dazu bei, dass diese von den meisten Richtern und Prozessparteien bevorzugt werden. Aus diesen Gründen sind sie an persönliche Anhörungen gewöhnt und stehen den potenziellen Risiken und Veränderungen, die mit dem Einsatz von Technologie für Gerichtsverfahren verbunden sind, skeptisch gegenüber. Bedenken hinsichtlich der Zuverlässigkeit von Internetverbindungen, der Möglichkeit technischer Ausfälle und der wahrgenommenen mangelnden Kontrolle über Remote-Teilnehmer sind weit verbreitet. Frühe Remote-Anhörungen während der Pandemie waren von schlechter Internetverbindung und unzureichenden Plattformen wie Skype geprägt, was zu einem Misstrauen gegenüber der Wirksamkeit virtueller Formate führte.

Darüber hinaus ist die Infrastruktur der Gerichtssäle oft nicht förderlich für effektive virtuelle Verfahren. Viele Gerichtsgebäude, insbesondere ältere, sind nicht für die technologischen Anforderungen virtueller und hybrider Gerichtsverfahren ausgerüstet. Schlechte WLAN-Verbindungen, unzureichende Steckdosen und Platzmangel für die erforderliche Ausrüstung sind weit verbreitet. Selbst neuere Gebäude wie das Rolls Building in Großbritannien, das als hochmoderne Einrichtung konzipiert war, weisen Mängel in Bezug auf die technologische Ausstattung auf. Ohne die Behebung dieser infrastrukturellen Mängel bleibt der Übergang zu virtuellen und hybriden Gerichtsverfahren schwierig.

Technologische Lösungen für virtuelle und hybride Gerichtsverfahren

Die neuesten Rechtstechnologien unterstützen den reibungslosen Übergang zu virtuellen und hybriden Gerichtsverfahren in mehrfacher Hinsicht:

• Echtzeit-Transkription: Diese Technologie ermöglicht die Live-Transkription von Gerichtsverhandlungen, sodass die Teilnehmer sofortigen Zugriff auf die Transkripte erhalten. Dies ist besonders nützlich für Fernverhandlungen, bei denen der Echtzeit-Zugriff auf Informationen von entscheidender Bedeutung ist.
• Elektronische Bündelung: Bei der elektronischen Bündelung werden Dokumente digital organisiert und präsentiert, was für die Verwaltung großer Mengen an Beweismaterial in komplexen Fällen unerlässlich ist. Diese Technologie stellt sicher, dass alle Parteien Zugriff auf die erforderlichen Dokumente haben, ohne dass physische Kopien erforderlich sind.
• Videokonferenzplattformen: Fortschrittliche Videokonferenztools bieten zuverlässige und hochwertige Verbindungen für die Teilnahme aus der Ferne. Diese Plattformen (z. B. Zoom, Microsoft Teams, EpiqTMX usw.) können hybride Gerichtsverfahren unterstützen, indem sie einigen Teilnehmern die physische Anwesenheit ermöglichen, während andere aus der Ferne teilnehmen.
• KI-Streitbeilegung: KI kann die Online-Streitbeilegung für kleinere Forderungen erleichtern, ähnlich wie E-Commerce-Plattformen wie Amazon und eBay Streitigkeiten bearbeiten. Diese Technologie rationalisiert den Lösungsprozess und macht ihn schneller und effizienter.
• Sichere Dokumentenfreigabe: Technologien, die eine sichere Freigabe und Zusammenarbeit an Dokumenten ermöglichen, stellen sicher, dass alle Parteien aus der Ferne auf Beweismittel zugreifen und daran arbeiten können, wobei die Integrität und Vertraulichkeit der Informationen gewahrt bleibt.

Wie virtuelle und hybride Gerichtsverfahren das Justizsystem voranbringe

Mit virtuellen und hybriden Gerichtsverfahren bietet sich die Möglichkeit, langjährige Herausforderungen des Justizsystems anzugehen, die weitreichende Auswirkungen hatten.

• Beschleunigung des Gerichtsverfahrens: Durch die Fernteilnahme entfallen logistische Verzögerungen, sodass Gerichtsverfahren schneller durchgeführt werden können. Dies ist entscheidend für die Bewältigung des Rückstaus an Fällen, mit dem viele Gerichte zu kämpfen haben.
• Erhebliche Kosteneinsparungen: Da keine Reise- und Unterbringungskosten anfallen, sinken die Ausgaben für alle Beteiligten. Dies ist besonders vorteilhaft für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die mit der finanziellen Belastung durch herkömmliche Gerichtsverfahren zu kämpfen haben.
• Zugang zur Justiz: Die Fernteilnahme stellt sicher, dass Einzelpersonen unabhängig von geografischen oder finanziellen Einschränkungen am Rechtsverfahren teilnehmen können. Beispielsweise ist es nicht nur kostspielig, sondern auch ökologisch nicht nachhaltig, einen Sachverständigen für eine halbtägige Aussage von Kanada nach London zu fliegen.

Fazit

Die Vorteile hybrider und virtueller Gerichtsverfahren liegen auf der Hand, aber es ist wichtig zu erkennen, dass Change Management ein Prozess ist. Der Widerstand gegen die Weiterentwicklung traditioneller Praktiken lässt sich überwinden, indem man einen zielgerichteten Ansatz verfolgt, der neue Lösungen schrittweise einführt und mit der Zeit Akzeptanz schafft.

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Lorraine Medcraft, Vizepräsidentin, Gerichtsberichterstattung, Epiq

Lorraine Medcraft ist Vizepräsidentin für den Vertrieb im Bereich Internationale Gerichtsberichterstattung bei Epiq. Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von Lösungen für Anwaltskanzleien, die es diesen ermöglichen, ihre Effizienz zu maximieren und auf Kundenanforderungen zu reagieren, während sie gleichzeitig ihren Grundwerten, Prinzipien und ihrem Engagement für ihre Mitarbeiter treu bleiben. Sie und ihr Team haben an einer Reihe von Projekten gearbeitet, die von Informationsmanagement und Aktenverwaltung über ausgelagerte Personallösungen bis hin zu Prozesstechnologien und Transkription reichen. Medcraft war maßgeblich an der Entwicklung und Einführung neuer Rechtstechnologien beteiligt, darunter TMX.