Legalweek 2025 Zusammenfassung der Sitzung

Das weit verbreitete Interesse an KI für das Privat- und Berufsleben der Nutzer hat zu einer großen Nachfrage nach Tools wie Copilot für Microsoft 365 geführt. Bei der Implementierung eines KI-Tools sind jedoch mehrere Aspekte zu berücksichtigen.

Die Balance zwischen Strategie, Support und Implementierung ist der Schlüssel zur erfolgreichen Einführung von Copilot für Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen. Dies war der Schwerpunkt der Legalweek 2025-Sitzung "Navigating Copilot Adoption: Wichtige rechtliche Überlegungen zur Datenverwaltung". Dieser Blog fasst die Diskussion und die Ratschläge von Branchenführern zum Umgang mit der Nachfrage und der Nutzung von KI-Tools wie Copilot für Microsoft 365 zusammen, wobei die Sicherheit und der Schutz sensibler Daten im Vordergrund stehen.

Paul Renehan, Senior Director of Advisory and Implementation, Information Governance Practice, Epiq, moderierte die Diskussionsrunde. Zu den Diskussionsteilnehmern gehörten:

• Rachel O'Shea, Direktorin, Technical Specialist Management - Datensicherheit, Microsoft

• Steven Berrent, Direktor für IT-Innovation und Architektur, Steptoe LLP

• Lawrence Briggi, Manager für Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten im Unternehmen, IBM

• Trisha Sircar, Partnerin und Datenschutzbeauftragte und Leiterin der globalen Datenschutz-, Daten- und Cybersicherheits-Praxis, Katten Muchin Rosenman LLP

Herausforderungen der Copilot-Einführung

Die Diskussionsteilnehmer waren sich einig, dass die erfolgreiche Einführung von Copilot für Microsoft 365 absichtliche Rahmenbedingungen, Zugriffsmanagement und Verschlüsselungssysteme erfordert, um den Verlust von sensiblen Daten zu verhindern. In der Rechtsbranche gibt es eine Reihe von Reaktionen auf KI - von Begeisterung bis hin zu Befürchtungen. Eine klare Kommunikation ist unerlässlich, um Ängste und Missverständnisse aus dem Weg zu räumen, insbesondere bei internen Teams. Lawrence Briggi merkte an, dass es der Branche an Rechtsprechung und Konsens über den „richtigen“ Weg fehlt, einen Rahmen für die erfolgreiche Einführung dieser Tools zu schaffen.

Während einige Kunden vom Potenzial der KI begeistert sind, machen sich andere Sorgen über Governance-Lücken, vor allem, wenn die Bedenken vor allem die Auswirkungen auf die Datensicherheit und -speicherung betreffen. Die Schaffung eines durchdachten KI-Governance-Rahmens und die Schulung von Endnutzern in Bezug auf bewährte Praktiken zur Erfüllung von Geschäftsanforderungen bei gleichzeitigem Verständnis für einen verantwortungsvollen Umgang mit KI sind ein weiterer wichtiger Schritt, um diese Bedenken hinsichtlich des menschlichen Aspekts verantwortungsvoller KI-Überlegungen zu entkräften.

Best Practices für eine verantwortungsvolle Implementierung

Während der Sitzung untersuchten die Diskussionsteilnehmer die verschiedenen Praktiken, die Unternehmen anwenden können, um eine erfolgreiche Einführung von Copilot für Microsoft 365 zu unterstützen:

1. Transparente Kommunikation: Rachel O'Shea und Paul Renehan sprachen sich für eine klare Kommunikation sowohl mit internen Teams als auch mit Kunden aus. Unternehmen sollten Risiken aus der Perspektive der Stakeholder angehen, um Vertrauen und Komfort zu fördern.

2. Schrittweise Umsetzung: Nach Ansicht von Trisha Sircar ist ein stufenweiser Implementierungsansatz von entscheidender Bedeutung. Die Einbeziehung verschiedener Interessengruppen - von IT-Teams bis hin zu externen Beratern - gewährleistet, dass alle Aspekte der Einführung berücksichtigt werden. Trisha Sircar betonte auch, dass der Einsatz von KI am gesamten Arbeitsplatz unvermeidlich ist, und forderte die Unternehmen auf, sich darauf einzulassen und ihre Integration zu planen, anstatt sich zu scheuen.

3. Praktische Erfahrung: Steven Berrent ermutigte IT-Fachleute, unter die Haube von KI-Plattformen zu schauen. Wenn sie die Tools aus erster Hand verstehen, können IT-Teams fundierte Fragen stellen und Herausforderungen effektiv meistern.

4. Ausbildung und Lizenzierung: O'Shea betonte, wie wichtig es ist, die Microsoft-Verträge, die Besonderheiten der Lizenzen und die verfügbaren Schutzmechanismen zu verstehen. Wenn man die Unterschiede zwischen den Microsoft-Lizenzen versteht, kann man sich an veränderte Anforderungen anpassen und gleichzeitig die Sicherheit und Produktivität maximieren. Unternehmen sollten Microsoft-Partner wie Epiq nutzen, um sich über die verfügbaren Sicherheitsvorkehrungen und ein effizientes Lizenzmanagement zu informieren.

Umgang mit Risiken

Das Risikomanagement war ein zentrales Thema der Podiumsdiskussion, und es wurden zwei Arten von Risiken für Datenlecks festgestellt: Anfragen an Copilot und sensible Informationen, die in das Tool eingegeben werden. Um diese Risiken zu mindern, sollten Unternehmen:

• Modelle mit integrierten Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Data Loss Prevention) und Sensibilitätskennzeichnungen implementieren.

• Zugriffsrechte einschränken und sicherstellen, dass die entsprechenden Berechtigungen durchgesetzt werden.

• Dateneingaben sorgfältig regeln, um die Preisgabe sensibler Informationen zu vermeiden.

Blick in die Zukunft: Copilot im Jahr 2025

Da die Einführung von KI immer schneller voranschreitet, sagten die Diskussionsteilnehmer voraus, dass das Jahr 2025 ein Jahr der Masseneinführung sein wird. Sircar teilte ihren Optimismus, dass KI hier ist, um zu bleiben, und dass wir sie annehmen müssen.
Mit den richtigen Fragen und Überlegungen können Rechtsteams eine verantwortungsvolle Implementierung und eine erfolgreiche Einführung sicherstellen und ihrer Organisation helfen, das Beste aus Copilot für Microsoft 365 herauszuholen und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Erfahren Sie mehr über Epiqs Bewertung der Bereitschaft für die Einführung von KI und Copilot für Microsoft 365 und darüber, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können.

Für Teams, die Copilot bereits implementiert haben, aber Hilfe benötigen, um das Beste für ihre juristischen Teams herauszuholen, lesen Sie Epiqs KI-Schulungsangebot für die Rechtsabteilung.