Rechtsteams befinden sich nach der Erstellung von Dokumenten oft an einem Scheideweg. Abgaben drohen, Anträge folgen, und die Prozessvorbereitung wird zu einem Wettlauf mit der Zeit. Doch die Werkzeuge, die zur Organisation und Analyse der Fakten verwendet werden, bleiben oft in unzusammenhängenden Arbeitsabläufen stecken. Der Übergang von geprüften Beweisen zu überzeugenden Argumenten ist selten nahtlos - und das Ergebnis sind Ineffizienz, Wiederholungen und Lücken in der Strategie.

In US-Rechtsstreitigkeiten hängt der Erfolg vor Gericht nicht nur davon ab, was man weiß, sondern auch davon, wie klar man es beweisen kann. Diese Klarheit beginnt damit, wie Fakten, Dokumente und Zeugenaussagen zusammengestellt werden - vorzugsweise lange bevor ein Zeuge in den Zeugenstand tritt..

Warum die Fallgeschichte wichtig ist

Einlassungen, Anträge und Prozessstrategien beruhen auf einer kohärenten Erzählung. Die herkömmliche Beweismittelverwaltung, die sich auf Ordner, Dateinamen und eine dokumentenzentrierte Überprüfung konzentriert, unterstützt die Erstellung einer solchen Geschichte jedoch nicht unbedingt.

Anwälte, die sich auf Zeugenbefragungen vorbereiten, müssen sich durch Produktionssätze wühlen und manuell Gliederungen erstellen. Fakten sind oft über Protokolle, Dokumente und Notizen verstreut. Beweisstücke werden erst spät im Prozess organisiert. Dies führt zu doppeltem Aufwand und verpassten Verbindungen.

Ein auf die Geschichte ausgerichteter Ansatz ändert diese Dynamik. Anstatt rückwärts anhand von Protokollen und Zeitleisten zu arbeiten, können Rechtsteams die Erzählung während des Prozesses gestalten und Fakten mit Problemen, Zeugen und Beweisen während des gesamten Falles verknüpfen.

Frühzeitiger Aufbau der Erzählung

Zur Unterstützung gängiger Anforderungen bei US-Prozessen - wie z. B. Zeugenaussagen, Einsprüche und Verwaltung von Beweismitteln - umfasst die Fallvorbereitung jetzt auch die Erzählung:

• Story-Ansicht: Verbessern Sie die Fallnavigation durch die Verwendung einer Story-Ansicht, die Ordner durch Personen, Orte, Themen und Ereignisse ersetzt und Dokumente durch Fakten, die in einer Many-to-many-Beziehung mit Beweisen verknüpft sind.
• Chronologien und konzeptionelle Gliederungen: Verbessern Sie die Fallvorbereitung, indem Sie Gliederungen von Fakten, Daten und Beweisen exportieren, wie z. B. Gliederungen von eidesstattlichen Aussagen, Prozessgliederungen, eidesstattlichen Erklärungen und Chronologien, die durch Filtern nach Konzepten und Datumsbereichen mit Hyperlinks erstellt wurden.
• KI-Transkript-Analyse: Beschleunigen Sie die Fallerstellung durch die Analyse von Zeugenaussagen mit der KI-Transkriptanalyse, die Fakten, Personen und Ereignisse zur Überprüfung extrahiert und verknüpft.
• Werkzeuge zur Beweismittelverwaltung: Optimieren Sie die Verwaltung von Beweismitteln, indem Sie verknüpfte Beweismittel in Arbeitsordner, Zeugenmappen oder Beweismittelordner kopieren und aktenfertige Beweismittellisten und Berichte über die Benennung von Zeugenaussagen erstellen.
• Story-basierte Sicherheit: Erhöhen Sie den Schutz von Fällen, indem Sie den Zugriff auf Story-Ebene kontrollieren, so dass Benutzer sowohl auf den Story- als auch auf den Beweismittelordner zugreifen müssen, um Verknüpfungen anzuzeigen oder zu erstellen, wodurch die Bearbeitung einzelner Berechtigungen entfällt.

Diese Funktionen, die in EpiqTMX zur Verfügung stehen, ermöglichen den Prozessteams eine strukturierte Vorbereitung und reduzieren gleichzeitig den manuellen Arbeitsaufwand.

Verknüpfung von Discovery und Vorbereitung

Eine der größten Reibungspunkte in den Arbeitsabläufen bei Rechtsstreitigkeiten ist die fehlende Verbindung zwischen Überprüfung und Vorbereitung. Beweise, die im Rahmen der frühzeitigen Fallbewertung (Early Case Assessment, ECA) geprüft und gekennzeichnet wurden, müssen häufig erneut bearbeitet oder gekennzeichnet werden, sobald die Beweisaufnahme beginnt.

Rechtsteams können diese Reibungsverluste durch den Einsatz von Plattformen verringern, die einen direkten Übergang von der Discovery zur Prozessvorbereitung ermöglichen. Tools, die in Epiq Discovery integriert sind, bewahren beispielsweise Anmerkungen, Issue Tags und den Dokumentenkontext. Durch diese Kontinuität wird redundante Arbeit vermieden und die Konsistenz über den gesamten Prozesszyklus hinweg sichergestellt.

Wenn Discovery und Prozessvorbereitung aufeinander abgestimmt sind, verbringen Anwälte weniger Zeit mit der Neuerstellung von Materialien und mehr Zeit mit der Verfeinerung ihrer Strategie.

Unterstützende Strategie von der Vernehmung bis zum Gerichtsverfahren

Die Vorbereitung von Zeugenaussagen profitiert von dieser Struktur. Anwälte können Gliederungen erstellen, die auf verknüpften Fakten basieren und nicht nur auf den Highlights der Niederschrift. Sie können Themen frühzeitig testen, Beweismittel in Echtzeit zusammenstellen und nachverfolgen, wie jedes Beweisstück ihre Theorie des Falles unterstützt - oder in Frage stellt.

Wenn Abschriften mit KI analysiert werden, sind diese Erkenntnisse sofort umsetzbar. Zeugenaussagen können zu bestimmten Themen gekennzeichnet, mit unterstützenden Beweismitteln verknüpft und in Benennungs- oder Einspruchslisten exportiert werden. Das spart Zeit und fördert die Konsistenz.

Auch die Prozessvorbereitung wird verbessert. Anstatt Materialien in letzter Minute zusammenzustellen, verfügen die Teams bereits über eine verknüpfte, validierte Aufzeichnung der Ereignisse und der geplanten Beweisführung.

Kapazitätserweiterung mit erfahrenem 

Team aus Anwälten und Technologen Rechtsstreitigkeiten und Ermittlungen können die jüngeren Reihen der externen Anwälte oft überfordern, da Anwälte benötigt werden, die sowohl über inhaltliche Erfahrung als auch über technologisches Fachwissen verfügen. Das Enhanced Associate Solutions (EAS)-Programm von Epiq bietet diese wichtige Unterstützung. Das EAS-Team, das sich aus erfahrenen Anwälten zusammensetzt, die wissen, wie man Analytik und KI einsetzt, hilft dem Rechtsteam bei der schnellen Identifizierung von Schlüsseldokumenten und -themen für die Entwicklung einer Fallstrategie. Das EAS-Team kann die Anwälte bei verschiedenen Elementen eines Rechtsstreits oder einer Untersuchung unterstützen, einschließlich komplexer Überprüfungen, die für ein First-Level-Review-Team nicht geeignet sind, Überprüfungen auf der zweiten Ebene durch die Anwälte, Vorbereitung von Zeugenaussagen, Faktenrecherche und Prozessvorbereitung. Ziel des EAS-Programms ist es, dem Fallteam entscheidende Unterstützung zu bieten, damit sich die Anwälte auf den Inhalt des Falles konzentrieren können, während gleichzeitig die Gesamtkosten des Rechtsstreits gesenkt, der Prozess verbessert und die Qualität erhöht wird.

Eine bessere Art der Vorbereitung

Bei der Umstellung von einer dokumentenzentrierten auf eine storyzentrierte Vorbereitung geht es nicht darum, die Komplexität zu erhöhen, sondern darum, Reibungsverluste zu verringern. In US-amerikanischen Rechtsstreitigkeiten, in denen die Fristen immer kürzer werden und die Vorbereitung Präzision erfordert, können Juristen die Geschichte des Falles schon während seiner Entwicklung gestalten - und nicht erst am Ende.

Das bedeutet weniger Nachbearbeitungszyklen, weniger Übergaben zwischen den Teams und eine bessere Fähigkeit, auf das zu reagieren, was bei Rechtsstreitigkeiten am wichtigsten ist: die Fakten und deren Darstellung.