Zentrale Erkenntnis: Der frühzeitige Einsatz von Technologie in juristischen Untersuchungen liefert schnellere, genauere und kosteneffizientere Ergebnisse. Mit steigenden Fallzahlen und wachsendem Volumen elektronisch gespeicherter Daten gewinnen Teams, die eDiscovery Tools und Automatisierung nutzen, schneller Erkenntnisse, reduzieren manuellen Aufwand und etablieren belastbare Prozesse.

Der Wechsel von manuellen, dokumentenintensiven Prozessen zu automatisierten Workflows schafft einen klaren strategischen Vorteil. Zögern bei der Einführung neuer Technologien führt zu langsameren Ergebnissen, höheren Kosten und verpassten Chancen.

Laut der 11. jährlichen Be.aliant Whistleblowing Channels Study verzeichnete Brasilien zwischen 2017 und 2025 einen Anstieg der Meldungen pro 1000 Mitarbeitende um 180 %.

Frühzeitige Anwender arbeiten schneller, erkennen Zusammenhänge früher und entlasten interne Teams. Gleichzeitig wächst die Menge digitaler Daten stetig und das Volumen an Beweismaterial steigt exponentiell, während der Druck auf verlässliche Untersuchungsergebnisse zunimmt. Die Technologien sind verfügbar und der Nutzen ist eindeutig. Was fehlt, ist das Vertrauen in den Teams für Unternehmensuntersuchungen, diese konsequent einzusetzen, sowie die Fähigkeit, Entscheidungsträger innerhalb der Rechtsabteilung effektiv zu koordinieren.

Wie Technologie Untersuchungen unterstützt

Rechts und Compliance Teams stehen unter Druck, Untersuchungen schnell durchzuführen und gleichzeitig sicherzustellen, dass keine relevanten Beweise übersehen werden. Ob interne Compliance Themen, regulatorische Anforderungen oder die Vorbereitung von Rechtsstreitigkeiten, das Ziel ist klar. Fakten schnell finden, Risiken reduzieren und fundierte Untersuchungsergebnisse ermöglichen.

Technologie ermöglicht es Teams, Daten in Echtzeit zu erfassen und zu analysieren, wodurch manueller Aufwand sinkt und Untersuchungen beschleunigt werden. eDiscovery Technologien unterstützen dabei, Muster, Auffälligkeiten und Zusammenhänge zwischen Ereignissen zu erkennen, die bei manueller Prüfung leicht übersehen werden. Durch das Aufdecken relevanter Verbindungen und Unstimmigkeiten verbessern diese Lösungen die Genauigkeit der Ergebnisse und reduzieren das Risiko von Fehlinterpretationen. Das Ergebnis ist eine vollständigere und belastbare Untersuchung.

Technologie vereinfacht zusätzlich die Auswertung dieser Erkenntnisse, indem Daten strukturiert, zentrale Informationen gekennzeichnet und Berichte automatisch erstellt werden. Untersuchungsteams verbringen weniger Zeit mit repetitiven Aufgaben und können sich stärker auf strategische Analysen konzentrieren, was Produktivität steigert und Belastung reduziert.

Jeder Schritt einer technologiegestützten Untersuchung wird nachvollziehbar dokumentiert. HR und Compliance Teams können transparent darstellen, wie Entscheidungen zustande kommen, und stärken so das Vertrauen von internen Stakeholdern, Kunden und Aufsichtsbehörden.

Diese Vorteile sind messbar und nicht theoretisch. Sie wirken sich direkt auf Kosten, Geschwindigkeit und Vertrauen aus.

Warum die Einführung weiterhin zurückbleibt

Trotz des klaren Mehrwerts moderner Untersuchungsmethoden ist der Anteil nicht belegter oder ergebnisloser Untersuchungen laut Be Aliant Untersuchung von 23 % im Jahr 2014 auf 40,2 % im Jahr 2025 gestiegen, was einem Anstieg von 73 % entspricht.

Dieser Anstieg zeigt bestehende Defizite in der Untersuchungskapazität, insbesondere durch eingeschränkten Zugang zu geeigneter Technologie. Viele Rechtsteams arbeiten weiterhin mit manuellen Prozessen, die viel Zeit und anhaltende manuelle Auswertung erfordern, um Zusammenhänge und Fakten zu erkennen.

Mit wachsendem Datenvolumen und steigender Komplexität von Fällen stoßen diese Ansätze an ihre Grenzen und erhöhen das Risiko unvollständiger Ergebnisse. Untersuchungen umfassen sensible Informationen, hohe Risiken und voneinander abhängige Beweise, weshalb Genauigkeit entscheidend ist. Technologie beschleunigt die Analyse von Beweismaterial, während menschliche Kontrolle weiterhin erforderlich bleibt, um belastbare Ergebnisse sicherzustellen und Tools wirksam in bestehende Systeme zu integrieren. Technologie wird im Compliance Bereich bereits breit eingesetzt, etwa bei Due Diligence, Hintergrundprüfungen, Schulungen und Whistleblower Kanälen. Zögern verursacht in einer zunehmend digitalen Compliance Landschaft klare Nachteile. Manuelle Untersuchungen sind deutlich langsamer, teurer und schwer skalierbar sowie anfällig für menschliche Fehler und inkonsistente Ergebnisse.

Untersuchungstechnologie ermöglicht es Compliance und Investigation Teams, eng mit Automatisierung zusammenzuarbeiten und einen sicheren sowie effizienten Untersuchungsprozess sicherzustellen. Ziel ist es nicht, Entscheidungen zu automatisieren, sondern Organisationen mit besseren Tools auszustatten, um schneller und fundierter entscheiden zu können.

Vertrauen durch Nutzung aufbauen

Vertrauen in Untersuchungstechnologie und den anschließenden Einsatz von KI entsteht nicht über Nacht. Es entwickelt sich durch Erfahrung, Validierung und messbare Ergebnisse. Deshalb ist ein schrittweiser Ansatz am wirksamsten.

Starten Sie im Kleinen. Setzen Sie Technologie parallel zu bestehenden Prozessen ein. Vergleichen Sie Ergebnisse und achten Sie auf Konsistenz. Erweitern Sie den Einsatz dann auf Aufgaben mit geringem Risiko und hohem Mehrwert, etwa internes Reporting oder die Zusammenfassung von E Mail Verläufen. Mit der Zeit wächst das Vertrauen. HR und Compliance Teams nutzen die Lösungen nicht nur für mehr Geschwindigkeit, sondern auch für bessere Einblicke. Erfolgreich sind die Teams, die verstehen, wie sie das Potenzial von KI gezielt einsetzen.

Chance für Rechts, Compliance und Investigation Teams

Es steht außer Zweifel, dass sich der Einsatz von Technologie in Untersuchungen etwa in Brasilien noch in der Entwicklung befindet. Das bringt Herausforderungen mit sich, eröffnet jedoch zugleich klare Chancen. Teams, die frühzeitig handeln, gestalten diese Lösungen aktiv mit, definieren Best Practices und setzen neue Standards im Markt.

Die Automatisierung dieser Prozesse schafft einen klaren Wettbewerbsvorteil. Interne Stakeholder erwarten Kostenkontrolle und Effizienz. Aufsichtsbehörden erwarten belastbare und nachvollziehbare Prozesse. Technologie hilft dabei, alle drei Anforderungen zu erfüllen.

Die Frage ist nicht ob, sondern wann Sie handeln. Die Antwort ist jetzt.

Die Originalversion dieses Artikels finden Sie auf der Website von LEC. 

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Bruno Massard, Managing Director Legal Solutions bei Epiq
Mit über 20 Jahren Erfahrung in multinationalen Unternehmen in den Bereichen Governance, Risk und Compliance verantwortet Bruno das Epiq Geschäft in Lateinamerika. Er verfügt über umfassende Expertise in Corporate Governance, strategischem und operativem Risikomanagement, Internal Audit, SOx, Untersuchungen, Compliance sowie in der Prävention von Betrug und Korruption. Bruno war an einigen der größten Unternehmensuntersuchungen in Brasilien beteiligt.