Die Verbindung von technologischem Fachwissen mit der Lizenz zur Ausübung des Rechtsanwaltsberufs ist sehr gefragt und für die effiziente Abwicklung umfangreicher und komplexer kartellrechtlicher und wirtschaftskrimineller Untersuchungen und Rechtsstreitigkeiten unerlässlich.  Es handelt sich dabei nicht mehr um eine Ermessenskompetenz, die denjenigen zugute kommt, die auf ESI-Anfragen reagieren, sondern um eine notwendige Fähigkeit, um sich in der eDiscovery-Landschaft zurechtzufinden. Angesichts des wachsenden elektronischen Kommunikationsvolumens und der zunehmenden Zahl von Rechtsstreitigkeiten und Ermittlungen wird die Effizienz einer linearen Dokumentenprüfung immer fragwürdiger. Angesichts eines kostspieligen und zeitaufwändigen Prozesses wird die Option, einen "Rechtstechnologen" zu engagieren, der schnell Antworten liefern und die wichtigsten Unterlagen effizient identifizieren kann, eine neue Grenze bilden.  Anwälte, die sich der Ausübung des Rechts verschrieben haben und der Technologie ablehnend gegenüberstehen, können in ihrer bevorzugten Praxis verbleiben und sich auf Experten verlassen, die die Technologie- und Analysekomponente vorantreiben.  Jede Kanzlei, die auf eine Offenlegungsanfrage antwortet, sollte eine vertrauensvolle Partnerschaft mit einem Anbieter aufbauen, der diese wichtige Dienstleistung erbringen kann.  Diese Beziehung geht aufgrund der Bedeutung und des Wertes der Aufgabe über eine einfache "Auftragsvergabe" hinaus.  Diese Rechtstechnologen sind nicht einfach nur ausgelagerte Ressourcen, sondern geschätzte Berater, die nicht nur auf ihren juristischen Sachverstand, sondern auch auf ihre Kenntnisse im Bereich der Analytik und der modernsten Tools geprüft werden sollten.

Ein Trend, der sich im Rahmen der Bemühungen, die Kosten für juristische Dienstleistungen zu senken und die Gesamtergebnisse zu verbessern, immer mehr durchsetzt, ist die Bildung spezieller Teams von Anwälten, die bei dem ausgelagerten Anbieter angestellt sind, aber ausschließlich für einen Firmenkunden arbeiten.  Diese Teams arbeiten effektiv als fest angestellte Anwälte für das Unternehmen - sie sind mit dem Geschäft des Kunden und seinen Daten bestens vertraut, eine Wissensbasis, die im Laufe der Zeit aufgebaut wird. Wichtig ist auch, dass sie in der Lage sind, mit fortschrittlichen Analyse-Workflows umzugehen, um wichtige Dokumente und Fallthemen schnell zu identifizieren.  Als solche können sie dieses Maß an Erfahrung und Kompetenz in jede neue Angelegenheit einbringen und den Kunden und seine externen Anwälte während des gesamten Prozesses unterstützen.

Im Folgenden sind die Arten von Arbeiten aufgeführt, die sie durchführen können:

• Frühzeitige Fallbeurteilung - Wie bereits erwähnt, kann das ausgelagerte Team bereits in der Anfangsphase des Falles wertvolle Einblicke in die Daten liefern. Die Vertrautheit mit kundenspezifischen Daten kann die Arbeit straffen und unerwartete Hindernisse vermeiden. In enger Zusammenarbeit mit dem Unternehmen und seinen externen Anwälten kann das ausgelagerte Team die geeigneten Instrumente erforschen, die dem Rechtsteam helfen, seine Ziele zu erreichen und schnell Schlüsselinformationen zu finden, die die Entscheidungen über die Gestaltung des Falles beeinflussen werden. Ein wichtiges Merkmal des ECA-Prozesses ist die Identifizierung von Daten, die entweder nur geringfügig relevant sind (und vielleicht nur eine minimale Überprüfung erfordern) oder nicht relevant sind, wodurch die Ausgaben für eDiscovery erheblich reduziert werden.
• Dokumentenüberprüfungsprozess - Wenn nach der Datenabfrage eine Dokumentenüberprüfung erforderlich ist, kann das während des ECA-Prozesses erworbene Wissen genutzt werden, und das spezielle Team wird die Kerngruppe sein, die den Dokumentenüberprüfungsprozess durchführt. In vielen Fällen kann die Kerngruppe ausreichen, um die Phase der Dokumentenprüfung zu bewältigen. Wenn ein größeres Team erforderlich ist, wird das spezielle Team die Arbeit des Prüfungsteams der ersten Ebene überwachen. Das engagierte Team kann auch einen Teil der "zweiten Stufe" der Prüfung übernehmen, eine Arbeit, die normalerweise von einer externen Firma zu wesentlich höheren Kosten durchgeführt würde.
• Vorbereitung von eidesstattlichen Erklärungen - Das spezielle Team arbeitet eng mit externen Anwälten zusammen, um sie bei der Vorbereitung von eidesstattlichen Erklärungen zu unterstützen, indem es beispielsweise Dokumente identifiziert, die für bestimmte Zeugen relevant sind. Neben der Verwendung von Suchbegriffen kann dieses Team auch ausgefeiltere Tools einsetzen, um interessante und nützliche Inhalte zu identifizieren. Sie können den Anwälten auch Zusammenfassungen über die relative Bedeutung dieser Dokumente für die Befragten zur Verfügung stellen. Nach den Anhörungen kann das spezielle Team Zusammenfassungen der Anhörungen für das Anwaltsteam erstellen.
• Vorbereitung von Zeugen: Das engagierte Team kann Faktenrecherchen durchführen, um das Anwaltsteam bei der Vorbereitung von Zeugen auf den Prozess zu unterstützen. In der Expertenphase des Falles kann das Team bei der Erstellung der Erst- und Gegengutachten der Experten helfen. Bei den Gegengutachten kann das Team die von den gegnerischen Sachverständigen angeführten Informationsquellen überprüfen und deren Bedeutung für den Fall bewerten.
• Prozessvorbereitung - das Team kann auch bei der Vorbereitung der direkten und der Kreuzverhöre von Tatsachenzeugen helfen und bei der Zusammenstellung der Prozessunterlagen mitwirken.
• Berufung - das engagierte Team kann wichtige Zeugenaussagen und Beweisstücke identifizieren, die die Argumente der Partei in der Berufung unterstützen.

Dieser Blogbeitrag stammt aus dem Kapitel "Outsourced Document Review:  Data Intelligence, Technologist Lawyers, Advocacy Support" von Edward Burke und Allison Dunham, das in der Thomson Reuters Abhandlung eDiscovery for Corporate Counsel (2023) erscheint. Nachdruck mit Genehmigung, © 2023, Thomson Reuters. Jason Butler hat ebenfalls zu diesem Blog beigetragen.

Ein Link zum Buch findet sich unten:

https://store.legal.thomsonreuters.com/law-products/Treatises/eDiscovery-for-Corporate-Counsel-2023-ed/p/106893501

Der Inhalt dieses Artikels dient nur der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung oder -meinung dar.