CLM-Implementierung und -Optimierung
Geschäftserfolg beschleunigen durch effiziente Vertragsprozesse, unternehmensweite Automatisierung und klare Einblicke in Vertragsdaten.
Ob Ihre Organisation zum ersten Mal ein CLM-System einführt oder ein bestehendes erweitern oder optimieren möchte, verbessern Sie Ihre Vertragsprozesse skalierbar mit erfahrenen Partner:innen. Verkürzen Sie Vertragszyklen, erhöhen Sie die Transparenz, verbessern Sie die Compliance, senken Sie Kosten und fördern Sie Zusammenarbeit durch automatisierte Abläufe.
Mit führenden CLM- und KI-Technologien von Agiloft, Conga, ContractPodAI, Malbek, und Ironclad Vertragsprozesse gezielt verbessern.
Rechtsabteilung
- Vertragsprozesse effizient gestalten und standardisieren durch ein leistungsstarkes CLM-System für Erstellung und Freigabe.
- Vertragskonformität sicherstellen durch die Einhaltung aktueller Gesetze und Vorschriften.
- Zeit und Ressourcen sparen bei der Prüfung und Freigabe von Verträgen.
- Verträge zentral verwalten und jederzeit schnell darauf zugreifen.
- KI-gestützte Funktionen wie Redlining, Vertragsextraktion, Risikomanagement, Playbooks und intelligente Empfehlungen nutzen.
Procurement
- Vertragsleistung messen und steuern anhand finanzieller, leistungsbezogener, regulatorischer und compliance-relevanter Anforderungen.
- Genehmigungsregeln durchsetzen, um fehlerhafte Verträge zu vermeiden, die zu finanziellen, rechtlichen oder operativen Risiken führen.
- Kosten kontrollieren und Lieferantenbeziehungen verbessern durch CLM-Lösungen mit Funktionen für Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlung und Ausgabenanalyse.
Vertrieb
- Abschlüsse schneller vorantreiben und Kundenbeziehungen stärken durch CLM-Lösungen, die Vertragsprozesse wie Erstellung, Nachverfolgung, Verlängerung, Preisanpassung und Umsetzung effizienter machen.
- Kundenzufriedenheit steigern durch reibungslose Vertragsabwicklung.
- Abschlussquote erhöhen durch verkürzte Bearbeitungszeiten bei Verträgen.
Hauptmerkmale
- Bewerten und verbessern Sie Ihren Vertragsabschlussprozess unternehmensweit: Recht, Vertrieb, Beschaffung, IT, Finanzen und Personalwesen.
- Holen Sie das Beste aus Ihrer CLM-Investition heraus, indem Sie den gesamten Vertragsabschlussprozess automatisieren und standardisieren und den Beteiligten in jeder Phase Transparenz bieten.
- Integrieren Sie KI in Ihre CLM-Strategie, entweder als Standardkomponente Ihres CLM oder als eigenständige Lösung mit fachkundiger Beratung.
- Schaffen Sie Effizienz durch Dokument- oder Redline-Zusammenfassungen, Risikobewertung und automatisierte Workflows als Teil Ihres Vertragsprozesses.
- Wandeln Sie komplexe Vertragssprache in strukturierte, berichtsfähige und grafisch darstellbare Daten um, um bessere Einblicke in die Verpflichtungen und Risiken Ihres Unternehmens für Due Diligence, Verpflichtungsmanagement, Vertragsverhandlungen und mehr zu erhalten.
- Sorgen Sie für Zugänglichkeit, Transparenz und Kontrolle über alle vertraglichen Vereinbarungen, die verschiedenen Geschäftsfunktionen dienen, mit einem zentralen Vertragsarchiv, das als einzige zuverlässige Informationsquelle für Ihr gesamtes Unternehmen dient.
- Messen Sie den ROI anhand von Analysen zum Vertragslebenszyklus und zur Vertragserfüllung – mindern Sie Risiken und nutzen Sie Chancen, verbessern Sie die Transparenz von KPIs für die Unternehmensleitung und greifen Sie auf Echtzeit-Dashboards und Berichte zu.
- Unterstützen Sie die Compliance und fördern Sie verbesserte zukünftige Prozesse mit CLM-Governance und -Verwaltung.
- Steigern Sie die Akzeptanz bei den Benutzern durch personalisierte, rollenbasierte Schulungen und unterstützen Sie Administratoren durch Wissenstransfer, wobei Sie betonen, wie das CLM-System auf ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
- • Richten Sie ein Center of Excellence (COE) für die Verwaltung, Einarbeitung und laufende Wartung des CLM-Systems ein, um dessen Reifegrad aufrechtzuerhalten.
- • Erhalten Sie die CLM-Unterstützung, die Sie benötigen, von strukturiertem Hypercare nach der Inbetriebnahme bis hin zu On-Demand-Support für Administratoren und Endbenutzer durch strukturierte Ticket-Priorisierung.
- • Erweitern Sie die Kapazitäten Ihres Vertragsmanagement-Teams mit Epiq Contracts Administration für die laufende Vertragsanalyse, das Signaturmanagement und Bibliotheksdienste.
Warum Epiq für die CLM-Implementierung und -Optimierung
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score im Jahr 2024
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Ein Unternehmen für Zahlungstechnologie nutzt benutzerdefinierte KI, um das Vertragsmanagement zu verbessern.
Geschäftserfolg beschleunigen durch effiziente Vertragsprozesse, unternehmensweite Automatisierung und klare Einblicke in Vertragsdaten.
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