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DÉCLARATION D'EPIQ SUR L'ESCLAVAGE ET LA TRAITE DES ÊTRES HUMAINS

Ceci est la déclaration d'EPIQ (la « Société Mère ») et de toutes ses filiales (ensemble, la « Société ») concernant l'esclavage et la traite des êtres humains.
 

  1. INTRODUCTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA SOCIÉTÉ MÈRE

    Nous nous engageons à améliorer nos pratiques pour combattre l'esclavage et la traite des êtres humains dans toute la Société.

  2. STRUCTURE ET ACTIVITÉS DE L'ORGANISATION

    Nous sommes un fournisseur mondial de services juridiques, desservant des cabinets d'avocats, des entreprises, des institutions financières et des agences gouvernementales, en les aidant à rationaliser l'administration des opérations commerciales, des recours collectifs, des rapports judiciaires, de la découverte électronique, de la conformité réglementaire, de la restructuration et des faillites. La Société compte plus de 5 000 employés dans le monde entier et opère dans 14 pays différents.

  3. NOS CHAÎNES D'APPROVISIONNEMENT

    Nos chaînes d'approvisionnement comprennent un réseau de fournisseurs à travers le monde, notamment en Amérique du Nord, en Europe, en Asie et en Australie. Lorsque cela est possible, nous établissons des relations durables avec les fournisseurs locaux et leur communiquons clairement nos attentes en matière de comportement commercial.

  4. NOS POLITIQUES SUR L'ESCLAVAGE ET LA TRAITE DES ÊTRES HUMAINS

    Compte tenu de l'industrie dans laquelle nous opérons, nous considérons qu'il y a un très faible risque que l'esclavage moderne et la traite des êtres humains affectent notre entreprise. Néanmoins, nous nous engageons à veiller à ce qu'il n'y ait pas d'esclavage moderne ou de traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement ou dans toute partie de notre entreprise. Notre politique anti-esclavage reflète notre engagement à agir de manière éthique et avec intégrité dans toutes nos relations commerciales et à mettre en œuvre et appliquer des systèmes et des contrôles efficaces pour s'assurer que l'esclavage et la traite des êtres humains ne se produisent pas dans nos chaînes d'approvisionnement.

  5. PROCESSUS DE DILIGENCE RAISONNABLE POUR L'ESCLAVAGE ET LA TRAITE DES ÊTRES HUMAINS

    Dans le cadre de notre initiative visant à identifier et à atténuer les risques, nous avons mis en place des systèmes pour :

    • Identifier et évaluer les zones de risque potentiel dans nos chaînes d'approvisionnement.
    • Réduire le risque d'esclavage et de traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement.
    • Protéger les lanceurs d'alerte.

    Ces systèmes reçoivent des contributions et une supervision de plusieurs départements de la Société, notamment l'audit et la conformité, le juridique, les achats et les ressources humaines.

  6. FORMATION

    Pour assurer une compréhension approfondie des risques liés à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement et notre entreprise, nous partageons et diffusons régulièrement notre déclaration et politique anti-esclavage et traite des êtres humains à l'interne et à l'externe, lorsque cela est approprié.

  7. MESURES SUPPLÉMENTAIRES

    Pour garantir l'efficacité de la politique de la Société contre l'esclavage et la traite des êtres humains, et pour s'assurer qu'il n'y ait pas d'esclavage ou de traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement, nous avons l'intention de prendre les mesures suivantes pour combattre l'esclavage et la traite des êtres humains :

    • Informer les fournisseurs et prestataires de services que nous promouvons les exigences de la législation;
    • S'assurer que les fournisseurs soutiennent les principes de la Société énoncés dans cette déclaration et politique contre l'esclavage et la traite des êtres humains, et qu'ils se conforment à toutes les législations et exigences réglementaires applicables.

Cette déclaration est faite en vertu de la Loi sur l'esclavage moderne de 2018 (Cth) telle qu'amendée, et des normes de l'Organisation Internationale du Travail (OIT), et constitue la déclaration de la Société sur l'esclavage et la traite des êtres humains, telle qu'approuvée par le Conseil le 8 décembre 2023.