Point clé à retenir: Les chefs de projet forensic jouent un rôle clé pour garantir des collectes de données numériques défendables. Leur expertise assure rapidité et précision tout au long d’un dossier, et parfois sur plusieurs affaires liées. Investir dans des services de forensic numérique avec des FPM dédiés réduit les risques, améliore l’efficacité et favorise des issues positives en contentieux. Cette expertise est devenue essentielle face au volume et à la complexité croissants des preuves numériques, issues des appareils comme des environnements cloud.

La réussite des contentieux et des enquêtes, en particulier lorsque les volumes de données sont massifs et les délais serrés, repose de plus en plus sur un facteur clé : la précision. Cette précision dépend souvent du rôle indispensable mais trop souvent sous estimé du chef de projet forensic, qui garantit des résultats défendables et efficaces en matière de contentieux.

Les FPM ne sont pas de simples coordinateurs. Ce sont des partenaires stratégiques qui assurent que chaque étape d’un projet forensic est menée avec clarté, défendabilité et efficacité. Leur expertise en forensic numérique est déterminante pour le succès des dossiers juridiques impliquant des collectes ou des analyses de données. Négliger l’importance du pilotage de projet dans ces contextes expose les parties à des risques majeurs.

Pourquoi le chef de projet forensic est essential

Les équipes juridiques se concentrent généralement sur les grandes étapes et les indicateurs clés d’un dossier, comme les requêtes, les documents examinés ou les productions réalisées. Mais en amont, tout repose sur la capacité à identifier, préserver, collecter et analyser les données de manière défendable et alignée sur la stratégie juridique. Le chef de projet forensic joue un rôle central dans ce processus.

Interlocuteur principal des clients lors de la phase de collecte en forensic numérique, le FPM apporte une expertise combinée en forensic numérique, en gestion de projet et en processus juridiques. Cette approche le distingue des praticiens forensic intervenant sur site, car son rôle va bien au delà de la simple supervision des collectes de données.

Les FPM participent activement aux réunions de cadrage et de lancement afin de définir les exigences du projet et de s’aligner sur la stratégie juridique. Ils coordonnent les échanges avec les équipes informatiques pour garantir les accès appropriés et le respect des protocoles de sécurité requis, tout en pilotant les délais et les budgets pour maintenir les projets sur la bonne trajectoire.

Tout au long du processus, les FPM fournissent des mises à jour en temps réel et une documentation claire à l’ensemble des parties prenantes. Ils constituent une ressource clé pour répondre aux questions techniques et stratégiques liées aux sources de données, à la confidentialité et aux méthodes de collecte. Ce niveau d’implication est essentiel pour mener des collectes à la fois solides sur le plan technique et pleinement alignées sur la stratégie juridique globale. En intervenant sur toute la durée de la mission, les FPM apportent également continuité et réactivité.

Comment les chefs de projet forensic renforcent le modèle de référence de l’eDiscovery

Le modèle de référence de l’eDiscovery définit les étapes de l’eDiscovery, de la gouvernance de l’information jusqu’à la présentation finale. Les chefs de projet forensic jouent un rôle déterminant dès les phases les plus précoces et les plus sensibles de ce modèle. Leur expertise en forensic numérique garantit que les étapes fondatrices, comme l’identification, la préservation et la collecte des données, sont menées de manière défendable. Même si leur intervention se concentre principalement sur ces premières phases, les décisions qu’ils prennent et les workflows qu’ils structurent soutiennent directement les étapes en aval, du traitement à la revue jusqu’à la production, tout au long du cycle de vie de l’eDiscovery.

Sans chef de projet forensic expérimenté, ces premières étapes critiques deviennent vulnérables aux erreurs. Lorsque des clients tentent de collecter eux mêmes les données ou font appel à des prestataires sans FPM dédiés, le résultat est souvent des collectes incomplètes ou des données mal traitées. Cela entraîne de nombreux problèmes, notamment

• Supports égarés
• Perte de métadonnées
• Demandes de collecte manquées entraînant des données absentes du périmètre de revue
• Problèmes de chaîne de conservation
• Retards dans le traitement et la revue
• Incapacité à attester du caractère défendable de la collecte

Les FPM réduisent ces risques en veillant à ce que chaque étape soit documentée, chaque partie prenante informée et chaque décision guidée par les objectifs finaux de l’équipe juridique.

L’avantage stratégique des chefs de projet forensic

Si la mission première du chef de projet forensic reste la collecte de données conforme aux exigences forensic, son implication s’étend à l’ensemble du cycle de vie d’un dossier. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet Client Services, qui pilotent la logistique globale et la communication client. Les responsables de la revue gèrent quant à eux le processus de revue documentaire afin que les étapes en aval, comme le traitement, l’hébergement et la revue, reposent sur des données collectées complètes et fiables.

Cette continuité est essentielle. À mesure que de nouveaux dépositaires sont ajoutés et que des sources de données supplémentaires sont identifiées, les FPM et leurs équipes veillent à ce que les collectes restent cohérentes, défendables et alignées sur l’évolution des besoins des conseils juridiques, tout en instaurant et en maintenant les meilleures pratiques.

Impact concret des services de forensic numérique et de l’informatique légale

Les prestataires de services de forensic numérique accompagnent les collectes sur un large éventail de types de données, notamment les environnements Microsoft 365, les appareils mobiles et des plateformes comme Microsoft Teams et WhatsApp. Ils s’appuient pour cela sur des techniques avancées d’informatique légale et d’analyse forensic numérique.

Au delà des collectes, les équipes forensic interviennent également sur des projets d’analyse forensic et de remédiation des données. Cela permet aux clients d’examiner les activités des utilisateurs et de gérer les données sensibles avec précision, tout en garantissant le respect des politiques internes et des exigences de remédiation.

Elles fournissent aussi une documentation essentielle, comme les rapports de collecte et les notes de contrôle qualité, qui soutiennent le caractère défendable des collectes de données. Cette approche facilite des transmissions fluides vers les équipes en aval, dans le cadre de services de forensic numérique pensés de manière stratégique.

Réduisez les risques et favorisez la réussite en contentieux grâce à une expertise de pointe en forensic numérique

Faire appel à un prestataire disposant de FPM dédiés et de services de forensic numérique ne relève pas seulement des bonnes pratiques. C’est un investissement stratégique. Le chef de projet forensic garantit que votre dossier démarre sur des bases solides et progresse efficacement vers la résolution recherchée, tout en évitant des erreurs coûteuses.

Son expertise en investigation forensic numérique, en communication et en pilotage est indispensable pour relever des défis complexes liés aux données et obtenir des résultats juridiques probants.

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Thomas Cawley, Senior Forensic Project Manager
Thomas Cawley est Senior Forensic Project Manager et Team Lead chez Epiq. Il accompagne les entreprises et les cabinets d’avocats face aux enjeux forensic en contentieux et en investigation, en cadrant et en pilotant des workflows forensic défendables et en assurant une communication claire et coordonnée. Il supervise la phase forensic des projets clients et dirige une équipe de six chefs de projet forensic. Il s’appuie sur près de vingt ans d’expérience ainsi que sur des certifications reconnues par l’industrie, dont EnCase Certified Examiner, CompTIA A+ et plusieurs certifications Cellebrite, notamment CCO, UFED et UFED Physical. Thomas est titulaire d’un Bachelor en justice pénale de Thomas Edison State University et d’un Associate Degree en administration des affaires de Brookdale Community College.