大規模なデータセットの管理は、訴訟、規制当局の審査、内部調査など、法律専門家にとってますます大きな課題となっています。Early Case Assessment（ECA）は、より良い意思決定とコスト管理のために、早期にデータを体系的に分析し、優先順位を付けます。ECAは、証拠開示が正式な法的要件である法域で極めて重要な役割を果たすことで知られていますが、そのメリットは世界規模の法務・調査ワークフローに付加価値を与えることができます。

文書量の削減で時間とコストを節約

法的問題の初期段階には、膨大な量のデータが含まれることが多く、その多くは目下の問題とは無関係です。不必要な情報を処理し、レビューすることは、作業の進捗を遅らせ、コストを増大させます。ECAを使用することで、組織は文書群をフィルタリングして大幅に削減し、リソースの負担を最小限に抑えることができます。

ECA対応プラットフォームで効率化を推進

ECA機能を備えた処理プラットフォームは、大規模なデータセットを集中管理する方法を提供する。フィルタリング、重複排除、データ整理などのタスクを自動化するプラットフォームは、総作業時間をさらに短縮することができる。
さらに時間を節約するために、日付範囲、送信者・受信者フィルター、キーワード検索など、あらかじめ定義された条件により、法務チームはデータセットを迅速にソート・絞り込みでき、手作業を減らすことができる。

高度な分析で重要な情報を確実に発見

高度なアナリティクスが効果的なカリングワークフローをサポートします。コミュニケーション分析、概念検索、予測コーディング、およびデータ評価ダッシュボードは、大規模なデータセットに対する深い洞察を法務チームに提供します。

例えば、コミュニケーション分析では、電子メールやメッセージングスレッド内の関係やパターンを特定し、重要なカストディアンやトピックをピンポイントで特定します。データ評価ダッシュボードは、文書の種類、テーマ、潜在的なギャップのハイレベルな概要を提供します。これらの機能により、最も関連性の高い情報が次のフェーズに進むようになります。

より迅速な意思決定

訴訟や規制の問題では、特に締め切りが厳しい法域では、時間が非常に重要な要素となります。ECAは、処理・選別されたデータに早期にアクセスすることで、迅速な意思決定をサポートします。

早期の洞察により、法務チームは案件の長所、短所、リスクを評価し、当初から戦略を立てることができます。召喚状への対応、宣誓証言の準備、和解案の評価など、ECAを使用するチームは、厳しい期限内であっても果断に行動することができます。

ビッグデータの課題に対応するリーガル・ワークフローの拡張

データのグローバルな性質と量の増加は、国際的なチームにとってさらなる課題となる。スケーラブルで世界中どこからでもアクセスできるECAがあれば、チームは効率性と正確性を維持できる。処理速度も重要な要素である。処理速度が速ければ、チームは質を落とすことなく、より大規模で複雑なケースに対応できる。さらに、自動化されたワークフローは、チームが一貫したグローバルプロセスを維持するのに役立ちます。

概要

法務ワークフローにEarly Case Assessmentを組み込むことで、訴訟、規制、調査の各分野で測定可能なメリットが得られます。ECAは、文書件数の削減、効率性の向上、アナリティクスの活用による関連データの優先順位付けによって、法務チームが大規模なデータセットを管理し、日常的な訴訟から重大な訴訟まで、十分な情報に基づいた意思決定を行えるようにします。ECAは多機能であるため、今日の複雑なデータ課題に対処し、コストを抑制して成果を向上させるために不可欠です。