Les outils d'IA transforment le travail exigeant en matière de recherche de preuves. Ils réduisent jusqu'à 80 % le temps et les coûts associés aux enquêtes factuelles et aident tous les membres de votre service juridique, de votre cabinet d'avocats et de vos fournisseurs externes à être plus performants.

Les technologies d'IA transforment le travail juridique tout au long du cycle de vie de la recherche de preuves, à commencer par les enquêtes internes. Les assistants IA ayant dépassé leurs limites initiales qui les empêchaient d'analyser plusieurs milliers de documents à la fois, les systèmes sont désormais capables de traiter des dizaines de millions de documents simultanément. Cette évolution élargit l'utilité des équipes internes qui doivent gérer des charges de travail importantes et des volumes de données qui augmentent à un rythme beaucoup plus rapide que les budgets internes.

Les assistants IA renforcent les équipes juridiques

Historiquement, les enquêtes internes ont toujours été menées dans des conditions de ressources limitées, d'informations restreintes sur le sujet, d'effectifs réduits, de délais serrés et de pressions budgétaires qui ont un impact sur les dépenses externes. Les enquêteurs internes des entreprises travaillent souvent seuls ou avec une équipe très réduite. Les équipes les mieux équipées disposent toutefois d'un large éventail de contributeurs individuels.

Cette limitation influe sur les résultats, non seulement en termes de rapidité ou de portée, mais aussi en termes de valeur stratégique et substantielle des informations et des conclusions que chaque équipe est en mesure de tirer. Un membre d'une équipe travaillant avec un collègue tout aussi expérimenté a un avantage sur un membre travaillant seul. Cependant, l'arrivée d'assistants IA évolutifs contribue à combler cet écart.

De la préparation des témoins à l'impact à l'échelle de l'entreprise

Après avoir examiné le rôle de l'IA dans la recherche documentaire intensive, des améliorations mesurables dans la recherche pertinente permettent de conclure que l'IA transforme la manière dont les travailleurs du savoir et les équipes juridiques, en particulier, abordent la recherche documentaire intensive. Elle stimule la productivité, améliore l'expérience de travail et favorise la rentabilité. Epiq a observé que les flux de travail basés sur l'IA améliorent non seulement la productivité dans ces tâches jusqu'à 45 fois, mais que les professionnels du droit font également état d'une meilleure expérience de travail et d'une capacité à créer des produits plus complets et plus pertinents.

Pour la profession juridique au sens large, cela signifie que la recherche exhaustive basée sur des documents et l'élaboration des faits restent essentielles à chaque étape du processus de découverte. Les mêmes capacités de l'IA qui aident les services juridiques et leurs équipes internes à découvrir des faits déterminants et à mener des entretiens lors d'enquêtes internes aident également les avocats externes à tester les thèmes des affaires et à préparer les dépositions clés dans les litiges ultérieurs. Il en résulte un système intuitif qui apprend et conserve des connaissances à mesure que votre affaire évolue, tout en plaçant les avocats dans la meilleure position possible pour résoudre l'affaire à mesure que les faits et la situation évoluent.

Trois avantages stratégiques de l'IA dans les enquêtes internes

Les outils d'IA traitent de grandes quantités de données, ce qui permet aux enquêteurs de traiter des dossiers complexes sans avoir à agrandir considérablement leurs équipes. Cette évolutivité permet aux membres de l'équipe de traiter efficacement un plus grand nombre de dossiers et des tâches plus complexes.

L'automatisation accélère également le délai de résolution des questions juridiques, ce qui contribue à éviter des coûts inutiles. En générant rapidement des informations, l'IA réduit la nécessité de transmettre les dossiers à des conseillers juridiques externes, raccourcit les cycles d'examen et, en fin de compte, réduit les dépenses en accélérant le processus de résolution.

Lorsque la collaboration avec des conseillers juridiques externes devient nécessaire, les résultats du travail de l'IA, tels que les résumés d'enquête, les informations et les analyses, facilitent un transfert transparent. Cela permet aux équipes des cabinets d'avocats de commencer leur travail en étant déjà informées, plutôt que de partir de zéro. Tout cela conduit à une meilleure coordination entre les équipes et à des résultats rationalisés.

Un aperçu de l'avenir du travail intellectuel

Une récente expérience menée sur le terrain par la Harvard Business School apporte une confirmation empirique du fait que l'IA permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'améliorer le rendement. Dans The Cybernetic Teammate, les chercheurs ont découvert que les personnes utilisant l'IA égalaient les performances des équipes humaines dans le cadre de tâches d'innovation chez Procter & Gamble. Au-delà d'une simple amélioration des performances, l'IA a permis de briser les cloisonnements fonctionnels, permettant ainsi aux professionnels de la R&D et du commerce de converger vers des solutions plus équilibrées.

Pour les équipes juridiques et de conformité, cette constatation a des implications profondes. L'IA n'est plus un outil d'accélération mécanique ; elle apparaît désormais comme un coéquipier collaboratif, qui améliore le partage d'expertise, affine la prise de décision et réduit les frictions organisationnelles. Dans le contexte des enquêtes internes, elle peut aider à unifier les contributions disparates des services juridiques, de conformité, informatiques et RH, permettant ainsi à des équipes réduites de dépasser leurs limites.

Des équipes juridiques à la pointe grâce à une meilleure compréhension

En déployant l'IA avant le début des litiges, les organisations passent d'une approche réactive à une approche proactive : un terrain d'essai pour la manière dont les opérations juridiques et de conformité de nouvelle génération seront menées.

Grâce à des collaborateurs IA évolutifs, les services juridiques des entreprises ne sont plus limités par la taille de leurs équipes ou le volume de leurs données. Ils ne sont limités que par leur volonté d'adopter un nouveau mode de collaboration, dans lequel l'IA ne remplace pas les avocats humains, mais les rend plus efficaces.

L'avenir des opérations juridiques n'est pas seulement numérique, il est cybernétique. Les organisations qui prospéreront seront celles qui comprendront comment intégrer l'IA à la fois comme un outil et comme un collaborateur. L'IA est une caisse de résonance qui permet de tester, d'itérer et d'améliorer le travail de chaque membre de l'équipe.

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Sanjay Manocha, directeur principal, Développement commercial de l'IA, Epiq AI Labs
Sanjay Manocha est un cadre chevronné à la pointe de l'innovation et de la transformation de l'IA juridique, avec plus de 25 ans d'expérience dans le domaine entrepreneurial et juridique. Ancien avocat en exercice, Sanjay a dirigé des initiatives stratégiques dans des cabinets d'avocats, des start-ups et des entreprises internationales.