法務チームはしばしば、文書作成後に岐路に立たされる。宣誓証言が迫り、申し立てが続き、裁判の準備は時間との戦いになる。しかし、事実を整理・分析するためのツールは、しばしばバラバラのワークフローから抜け出せないでいる。検討された証拠から説得力のある議論への移行がシームレスに行われることはほとんどなく、その結果、非効率、繰り返し、戦略のギャップが生じる。

米国の訴訟では、裁判での成功は、何を知っているかだけでなく、それをいかに明確に証明できるかにかかっている。その明確さは、事実、文書、証言をどのように組み立てるか、できれば証人が証言台に立つずっと前から始まる。

ケースストーリーが重要な理由

宣誓証言、申し立て、裁判戦略は、首尾一貫したストーリーに依存している。しかし、従来の証拠管理（フォルダ、ファイル名、文書中心のレビュー）では、そのようなストーリーの構築を自然にサポートすることはできません。

宣誓証言の準備をする弁護士は、証拠資料を整理し、手作業でアウトラインを作成しなければなりません。事実は、記録、文書、メモに散在していることが多い。証拠書類の整理はプロセスの後半で行われる。その結果、労力が重複し、関連性が見落とされる。

ストーリー中心のアプローチは、このようなダイナミズムを変えます。記録やタイムラインから逆算するのではなく、リーガルチームは、事実と争点、証人、証拠とをケース全体を通してリンクさせながら、ストーリーを形成していくことができます。

ストーリーの早期構築

宣誓証言、異議申し立て、展示物管理など、米国で一般的な訴訟ニーズをサポートするため、ストーリー優先の訴訟準備には以下が含まれます：

• ストーリービュー： フォルダを人、場所、問題、イベントに置き換え、ドキュメントを証拠に多対多の関係でリンクされた事実に置き換えるストーリービューを使用することで、ケースナビゲーションを改善します。
• 年表と概念的アウトライン： 事実、日付、証拠のアウトライン（宣誓証言のアウトライン、裁判のアウトライン、宣誓供述書、年表など）をエクスポートすることで、訴訟の準備を改善できます。
• AIトランスクリプト分析： 事実、人物、出来事を抽出してリンクし、レビューするAIトランスクリプト分析で証言を分析することにより、ケース構築を加速します。
• 証拠管理ツール： リンクされた証拠を作業フォルダ、証人キット、または裁判用証拠バインダにコピーし、すぐに提出できる証拠リストや宣誓証言指定レポートを作成することで、証拠管理を合理化します。
• ストーリーベースのセキュリティ： ストーリーのレベルでアクセスを制御することで、ユーザーがリンクを表示または作成するにはストーリーと証拠フォルダの両方にアクセスする必要があり、個別の権限編集が不要になるため、ケースの保護が強化されます。

EpiqTMX で利用可能なこれらの機能により、訴訟チームは手作業の負担を軽減しながら、構造化された方法で準備を進めることができます。

ディスカバリーと準備のリンク

訴訟ワークフローにおける摩擦の最大の原因の1つは、レビューと準備の断絶である。早期訴訟評価（ECA）でレビューされタグ付けされた証拠は、宣誓証言が始まると再処理やラベル付けが必要になることが多い。

リーガルチームは、証拠開示から裁判準備に直接移行できるプラットフォームを使用することで、このような摩擦を減らすことができる。たとえば、Epiq Discovery と統合するツールは、注釈、イシュータグ、文書のコンテキストを保持します。この継続性により、冗長な作業がなくなり、訴訟ライフサイクル全体の一貫性が確保されます。

証拠開示と準備の連携により、弁護士は資料の再作成に費やす時間を減らし、戦略の練り直しに時間をかけることができます。

宣誓証言から裁判までの戦略をサポート

宣誓証言の準備には、このような仕組みが役立ちます。弁護士は、記録されたハイライトだけでなく、リンクされた事実に基づいてアウトラインを作成することができます。早期にテーマをテストし、リアルタイムで証拠一式を構築し、各証拠がどのように自分たちの訴訟理論をサポートするか、またはどのように自分たちの訴訟理論に異議を唱えるかを追跡することができます。

トランスクリプトがAIで分析されると、これらの洞察は即座に実行可能になります。証言は、特定の争点にタグ付けされ、サポートする証拠に接続され、指定または異議リストにエクスポートすることができます。これにより時間を節約し、一貫性を保つことができます。

裁判の準備も向上します。直前になって資料を揃えるのではなく、チームはすでに、何が起こったのか、どのように証明する予定なのかについて、リンクされた検証済みの記録を手にしているのです。

経験豊富な

弁護士と技術者のチーム 訴訟や調査は、実質的な経験と技術的な専門知識の両方を持つ弁護士の必要性から、社外弁護士の若手層に負担をかけることがよくあります。EpiqのEnhanced Associate Solutions (EAS) プログラムは、このような重要なレベルのサポートを提供します。アナリティクスとAIの活用方法を理解している経験豊富な弁護士で構成されるEASチームは、法務チームが訴訟戦略を構築する上で重要な文書やテーマを迅速に特定できるよう支援します。第一レベルのレビューチームには適さない複雑なレビュー、第二レベルの弁護士のレビュー、宣誓証言の準備、事実調査、証人や裁判の準備など、訴訟案件や調査のいくつかの要素で弁護士を支援することができる。EASプログラムの目標は、訴訟チームに重要な支援を提供することであり、これにより弁護士は訴訟の本質に集中することができ、同時に訴訟全体のコストを削減し、プロセスを改善し、質を高めることができる。

より良い準備の方法

文書中心の準備からストーリー中心の準備へのシフトは、複雑さを増すことではなく、摩擦を減らすことである。タイムラインが圧縮され、準備に正確さが要求される米国の訴訟では、法律専門家はケースのストーリーを展開しながら形成することができる。

これは、手戻りのサイクルを減らし、チーム間のハンドオフを減らし、訴訟で最も重要なこと、すなわち事実とその提示方法に対応する能力を高めることを意味する。